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Das Wesen eines Veröfentlichungsportals ist, dass es in der Regel als Anbin-
dungsmöglichkeit eines Portals beispielsweise den Zugrif durch Externe
(Internet-Portal) ermöglicht. Es stellt jederzeit erweiterbare Optionen für die
Suche, die Navigation oder auch solche zur Gestaltung von Abläufen ( Work-
lows ) zur Verfügung. Letztlich steht damit eine einfache und schnelle Möglich-
keit zur Verfügung, Webseiten zu gestalten (z. B. für einen Webautritt).
Den einzelnen Kategorien wiederum sind standardmäßig eine Reihe von Vorlagen zugeord­
net, deren Inhalt und Aussehen man sich unmöglich komplett merken kann. Aus diesem
Grund hat es sich bei der praktischen Arbeit mit SharePoint bewährt, die vorhandenen Vor­
lagen allesamt einmal anzulegen; dies sollte natürlich am besten nicht im Produktivsystem,
sondern in einem Testsystem oder wenigstens in einer eigenen Webanwendung erfolgen.
Dazu genügt das Anlegen einzelner Webseiten, bei denen dann die jeweiligen Vorlagen
ausgewählt werden. Auf diese Art und Weise ist sehr schnell nachvollziehbar, wie sich die
Struktur und der Inhalt der einzelnen Vorlagen am Bildschirm darstellen.
3.3.4■Kann die Bearbeitung einer Websitesammlung eingeschränkt
werden?
Neben der optionalen Kontingentzuweisung in Bezug auf den verfügbaren Speicherplatz
kann eine solche Sammlung von Webseiten (Websitesammlung) auch dahingehend einge­
schränkt werden, dass beispielsweise generell der Zugrif oder auch das Hinzufügen einzel­
ner Daten unterbunden wird.
1. Zur Zuweisung entsprechender Beschränkungen muss in der Anwendungsverwaltung der
Zentraladministration der Punkt Kontingente und Sperren konigurieren angewählt werden.
2. Im nachfolgenden Dialogfenster stehen dann im oberen Fensterbereich (Websitesperr­
informationen) bei Sperrstatus für diese Website verschiedene Optionen zur Verfügung,
wie aus Bild 3.30 ersichtlich.
Bild 3.30■ Festlegung von Sperrinformationen für eine Websitesammlung
Nicht gesperrt
Die Webseiten der Websitesammlung sind frei nutzbar, Inhalt und Daten können hinzu­
gefügt werden.
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