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In Depth Information
HINWEIS: Die Festlegung bezüglich der Zuweisung einer Versionierung kann
jederzeit nachträglich bei den Bibliothekeinstellungen geändert werden. Darüber
hinaus erfolgt die Zuweisung zur Anzeige in der Schnellstartleiste ebenfalls in
den Bibliothekeinstellungen (dies war in den Vorgängerversionen direkt bei der
Neuanlage möglich).
In Bezug auf die Namensvergabe sollten ggf. entsprechende Konventionen
beachtet werden, welche die Übersichtlichkeit nicht unwesentlich erhöhen
können (Näheres dazu in Abschnitt 11.4.5).
6. Nachdem die Anlage der Bibliothek mit der Schaltläche Erstellen im unteren Bildschirm­
bereich bestätigt wurde, wird diese abgeschlossen und die Bibliothek der Webseite hin­
zugefügt.
7. Einer solchen Bibliothek können dann direkt Dokumente hinzugefügt werden, entweder
mit Anklicken der Option Neues Dokument oder im Menü DATEIEN der Bibliothekstools ,
über Neues Dokument . Alternativ werden diese von einem Datenträger bzw. einem Lauf­
werk (Freigabe) hochgeladen; dazu müssen Sie dann die Option Dokumentenupload oder
Neues Dokument anwählen.
Bild 5.5■ Bibliothek mit zugewiesenen Dokumenten
8. Sobald die drei Punkte (Optionspunkte) rechts neben den Dateinamen angeklickt wer­
den, öfnet sich ein Vorschaufenster, das den ersten Teil des Inhalts des entsprechenden
Dokuments anzeigt. Dies ermöglicht eine schnelle Einsichtnahme in die Dokumente,
ohne dass diese dann komplett geladen werden müssen.
9. Darüber hinaus steht im Menübereich mit Quick Edit (siehe Bild 5.5) eine spezielle
Option zum Abrufen einer Tabellenansicht zur Verfügung, um Eigenschaten schneller
bearbeiten zu können.
HINWEIS: Jede Bibliothek verfügt in SharePoint am linken oberen Bildschirm-
rand über eine separate Menüstruktur ( Bibliothekstools ); dort sind die verschie-
denen Funktionen und Aktionsmöglichkeiten abgelegt. Wird dieses Menü nicht
bzw. nicht komplett angezeigt, so verfügt der angemeldete Benutzer nicht über
ausreichende Berechtigungen für die Bibliothek (siehe Kapitel 7).
 
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