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Um sich alle verfügbaren Bibliotheken der gewählten Webseite anzeigen zu lassen, gibt es
unterschiedliche Möglichkeiten:
Anwahl der Option Websiteinhalte in der Schnellstartleiste (unten).
Anwahl des Menüpunktes Websiteinhalte im Einstellungen ­Menü (rechts oben).
Sobald die Apps der aktuellen Webseite angezeigt werden, kann die gewünschte Bibliothek
durch Anklicken ausgewählt werden, und es können beispielsweise direkt die Eigenschaf­
ten bearbeitet werden.
HINWEIS: Unabhängig von einer Deaktivierung der Anzeige der Bibliotheken
hängt es letztlich natürlich auch von den zugewiesenen Rechten ab, ob der
angemeldete Benutzer Zugrif auf eine solche Bibliothek hat (siehe dazu auch
Kapitel 7).
5.1.7■Wo kann festgelegt werden, dass Dokumente nicht in die Suche
aufgenommen werden?
Standardmäßig werden alle Dokumente der verschiedenen Bibliotheken in die Suche einer
SharePoint­Umgebung integriert. Dies bedeutet, dass Sie beispielsweise nach dem Inhalt
beliebiger Dokumente, die Sie in einer Bibliothek abgelegt haben, über die SharePoint­
Suche suchen können.
Ausführliche Angaben zur Suche in einer SharePoint-Umgebung enthält das
Kapitel 8.
Es kann hin und wieder aber auch sehr nützlich sein, bestimmte Dokumente von der Share­
Point­Suche auszuschließen, was mit wenigen Handgrifen erledigt werden kann.
1. Zunächst einmal muss die Bibliothek angewählt werden (z. B. Anklicken in der Schnell­
startleiste).
2. Als Nächstes muss im Menü Bibliothekstools die Option BIBLIOTHEK und dort dann der
Punkt Bibliothekeinstellungen angewählt werden.
3. In der Aufstellung der verfügbaren Bibliotheksoptionen muss im nächsten Schritt der
Punkt Erweiterte Einstellungen (unter Allgemeine Einstellungen ) angewählt werden.
4. Im nachfolgenden Dialogfenster kann im mittleren Bereich mit der entsprechenden Ein­
stellung im Bereich Suchen festgelegt werden, ob die Inhalte der gewählten Bibliothek in
den Ergebnissen der SharePoint­Suche angezeigt werden oder nicht (siehe Bild 5.8 auf
der nächsten Seite).
 
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