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Bild 5.8■ Festlegung der Suchoptionen einer Bibliothek
5.1.8■Wozu dient die Versionierung einer Bibliothek?
Mit der Versionierung von Dokumenten wird erreicht, dass durchgeführte Änderungen, je
nach gewähltem Grad der Versionierung, jederzeit nachvollziehbar sind. Technisch bedeu­
tet dies, dass die unterschiedlichen Versionsstände der einzelnen Dokumente einer Biblio­
thek in der SharePoint­Umgebung gespeichert werden und ggf. auch jederzeit ein älterer
Stand wiederhergestellt werden kann. Zusätzlich wird diesen verschiedenen Versionen
dann auch der Änderungszeitpunkt hinzugefügt und beispielsweise auch der Name der­
oder desjenigen, der das Dokument bzw. die Datei geändert hat.
HINWEIS: Voraussetzung zur Nutzung der nachfolgenden Option ist, dass der
angemeldete Benutzer über die entsprechenden Berechtigungen zur Durchfüh-
rung dieser Aufgabe verfügt.
Die Versionierung kann von Bibliothek zu Bibliothek vollkommen frei eingestellt werden,
wozu folgende Arbeitsschritte notwendig sind:
1. Nach der Anwahl der Bibliothek muss im Bereich Bibliothekstools BIBLIOTHEK der
Punkt Bibliothekeinstellungen angewählt werden.
2. Mit der Option Versionsverwaltungseinstellungen können Sie im nächsten Schritt das ent­
sprechende Dialogfenster aufrufen.
3. Im Bereich Versionsverlauf für Dokument kann dann die gewünschte Einstellung ausge­
wählt werden, wobei folgende Optionen zur Verfügung stehen:
Keine Versionskontrolle
Dies ist die Standardeinstellung und bewirkt, dass immer nur die zuletzt gespeicherte
Version einer Datei oder eines Dokuments verfügbar ist.
Hauptversionen erstellen
Für die einzelnen Dokumente der Bibliothek werden bei jeder Änderung neue Hauptver­
sionen erstellt, die dann auch direkt veröfentlicht werden.
Haupt- und Nebenversionen ( Entwürfe ) erstellen
Diese Option ermöglicht neben der Erstellung veröfentlichter Hauptversionen auch das
Anlegen sogenannter Nebenversionen. Diese dienen einzig und allein dem Bearbeitungs­
modus, werden auch nicht veröfentlicht, sondern sind die Zwischenstufe zur Hauptver­
sion.
 
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