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Bild 5.10 ■ Beispiel einer Dokumentenversionierung
PRAXISTIPP: Alternativ zur Anwahl des Punktes Versionsverlauf aus dem
Menü der einzelnen Datei, so wie oben beschrieben, steht diese Option
auch im Eigenschaten-Menü zur Verfügung, das nach der Auswahl einer
Datei über Bibliothekstools  – DATEIEN angewählt werden kann.
9. In der Darstellung der Versionierung eines Dokuments besteht mit den Optionen Alle
Versionen löschen bzw. mit Nebenversionen löschen (sofern koniguriert) eine Möglich­
keit, bestimmte Versionen zu entfernen. Voraussetzung sind aber auch hier natürlich die
entsprechenden Berechtigungen.
HINWEIS: Die Nutzung der Versionierung ist bei SharePoint-Bibliotheken stan-
dardmäßig deaktiviert. Die Verwendung sollte auch immer mit Bedacht erfolgen,
da sich dadurch das Datenvolumen in der Datenbank unter Umständen nicht
unwesentlich erhöhen kann.
5.1.9■Wie kann ich die vorhergehende Version eines Dokuments
wiederherstellen?
Sobald in einer Bibliothek die Option der Versionierung genutzt wird (siehe Abschnitt
5.1.8), besteht damit nicht nur die Möglichkeit, sich jederzeit über die durchgeführten
Änderungen an den Dokumenten zu informieren. Darüber hinaus kann auch jederzeit eine
beliebige, vorhergehende Version eines Dokuments wieder zum aktuellen Dokument umge­
wandelt werden, um auf diese Art und Weise beispielsweise durchgeführte Änderungen
wieder rückgängig zu machen.
1. Sobald die in Bild 5.10 dargestellte Aufstellung der verschiedenen Versionen eines Doku­
ments angezeigt wird, kann das Eigenschaten­Menü des Dokuments angewählt werden,
indem rechts neben das Änderungsdatum der Version der Pfeil nach unten angeklickt
wird (Spalte Geändert ).
2. Es erscheint ein Untermenü, in dem standardmäßig die drei Optionen Anzeigen , Wieder-
herstellen und Veröfentlichung dieser Version aufheben angezeigt werden.
 
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