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5.1.18■Kann ich mich bei Änderungen an Bibliotheken automatisch
benachrichtigen lassen?
Mit der automatisierten Benachrichtigungsfunktion steht in einer SharePoint­Umgebung
eine sehr komfortable Möglichkeit zur Verfügung, um sich über Änderungen an Dokumen­
ten, Listen oder sonstigen SharePoint­Objekten informieren zu lassen. Dies geschieht in der
Form, dass bei einer Änderung an den ausgewählten Benutzer eine E­Mail versendet wird.
1. Um die Benachrichtigung für eine Bibliothek einzurichten, muss zunächst die Bibliothek
einmal angewählt werden.
2. Als Nächstes wählen Sie dann unter Bibliothekstools den Punkt BIBLIOTHEK an.
3. Aus den verfügbaren Optionen selektieren Sie dort den Punkt Benachrichtigen .
4. Es erscheint ein Untermenü, aus dem der Punkt Benachrichtigung für diese Bibliothek
festlegen angewählt werden muss.
5. Im nachfolgenden Dialogfenster kann zunächst ein Name für die Benachrichtigung ein­
getragen werden; standardmäßig wird hier der Name der Bibliothek vorgeschlagen, der
entweder übernommen oder an dieser Stelle geändert werden kann.
6. Anschließend muss im Feld Benutzer festgelegt werden, wer die Benachrichtigung erhal­
ten soll (Benutzer oder Gruppe). Dabei wird in der Regel auf die angebundene ADS­
Struktur zugegrifen. Wird ein Name eingegeben, kann dieser anschließend mit den hin­
ter dem Feld stehenden Schaltlächen veriiziert werden.
Die Zuweisung einer Benachrichtigung kann nicht nur an die eigene Person
gerichtet sein, sondern sich (bei Vorliegen der benötigten Berechtigungen)
auch auf andere Benutzer beziehen. Nähere Angaben zur Rechteverwaltung
und zur Zuweisung von Zugrifsrechten enthält das Kapitel 7.
 
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