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5.1.21■Wie erfolgt die Zuordnung von Speicherorten für das Kopieren
von Dokumenten?
In Abschnitt 5.1.20 wurde dargestellt, wie das Senden einer Dokumentkopie an einen ande­
ren Speicherort erfolgt. Dabei ist Voraussetzung, dass die URL des Ziels bekannt ist, also
beispielsweise die URL einer anderen Bibliothek. Diese Vorgehensweise ist sehr umständ­
lich, bedingt sie doch, dass man vor dem Versenden einer Dokumentkopie zunächst die
Ziel­URL ermitteln muss.
Aus diesem Grund stellt Microsot SharePoint Server 2013 eine Möglichkeit zur Verfügung,
fest deinierte Speicherorte festzulegen, die dann über das Menü ausgewählt werden kön­
nen. Dabei macht diese Zuordnung natürlich nur Sinn, wenn ich immer wiederkehrende
Speicherorte habe, auf die ich zugreife.
1. Zur Festlegung von Speicherorten muss zunächst einmal der Einstellungsdialog der ent­
sprechenden Bibliothek angewählt werden ( BIBLIOTHEK unter Bibliothekstools und dann
Anwahl des Punktes Bibliothekeinstellungen ).
2. Aus der Aufstellung der verfügbaren Bibliotheksoptionen muss als Nächstes der Punkt
Erweiterte Einstellungen ausgewählt werden.
3. Es erscheint ein Dialogfenster, wo im Bereich Angepasstes Ziel „Senden an“ die notwendi­
gen Vorgaben für einen fest deinierten Speicherort eingetragen werden können. Dazu
müssen dort ein Name (der im Menü erscheint) und die Ziel­URL (z. B. http://dilaro/
ARCHIV/ ) eingetragen werden (siehe Bild 5.29).
Bild 5.29■ Festlegung eines Senden-an-Ziels
4. Nachdem die Eingaben abschließend bestätigt wurden, erfolgt unmittelbar die Zuord­
nung. In dem Menü zum Senden einer Kopie stellt sich das anschließend so dar, wie in
Bild 5.30 beispielhat dargestellt.
Bild 5.30■ Anzeige eines festgelegten Senden-an-Ziels im Menü
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