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5.2■Dokumentbibliothek
Die Dokumentbibliothek ist in einer SharePoint­Umgebung sicherlich die am häuigsten
genutzte Form einer Bibliothek. Aus diesem Grund werden nachfolgend einige ausgewählte
Fragestellungen und immer wiederkehrende Aufgaben zu dieser speziellen Bibliotheks­
form aufgeführt und mit den entsprechenden Erläuterungen versehen. Unabhängig davon
lassen sich diese Angaben aber in der einen oder anderen Ausführung auch auf die sonsti­
gen Bibliothekstypen (Bilder, Formulare usw.) anwenden.
5.2.1■Wie können Dokumente aus dem Dateisystem in eine
Dokumentbibliothek hochgeladen werden?
Dokumente einer Dokumentbibliothek können entweder über die Option Neues Dokument
angelegt oder über das DATEIEN ­Menü hochgeladen werden.
1. Zum Hochladen von Dokumenten aus dem Dateisystem muss innerhalb der Dokument­
bibliothek im Menübereich DATEIEN der Punkt Dokumentupload angewählt werden.
2. Es erscheint ein Dialogfenster, in dem der Speicherort und der Name des Dokuments
angegeben bzw. über die Schaltläche Durchsuchen ausgewählt werden können.
HINWEIS: Mit der Option Dateien stattdessen mit dem Windows-Explorer hoch-
laden steht an dieser Stelle eine Option zur Verfügung, Dateien einer Dokument-
bibliothek per Drag and Drop zuzuweisen.
3. Nachdem die Angabe des Dokumentennamens und ggf. einer weitergehenden Beschrei­
bung mit OK bestätigt wurde, müssen nachfolgend weitere Zusatzangaben erfolgen
(siehe Bild 5.32 und Bild 5.33).
Bild 5.32■ Hochladen eines Dokuments in eine Dokumentbibliothek
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