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5.2.6■Wie kann ich für ein Dokument einen Worklow starten?
Mit dem Einsatz von Worklows steht in einer SharePoint­Umgebung eine Möglichkeit zur
Verfügung, bestimmte Arbeitsschritte automatisiert bzw. in elektronischer Form durchzu­
führen bzw. durchführen zu lassen. So besteht beispielsweise die Möglichkeit, mit einem
solchen Worklow den Genehmigungs­ oder Freigabeprozess für ein Dokument zu steuern.
Standardmäßig sind in einer SharePoint-Umgebung für eine Bibliothek die
beiden Worklows Dispositionsgenehmigung und Drei Status verfügbar.
Darüber hinaus stehen aus Kompatibilitätsgründen zu SharePoint 2010 drei
vordeinierte Worklows ( Feedback sammeln , Genehmigung , Signaturerfassung )
zur Verfügung.
Um für ein Dokument einen solchen Worklow anzustoßen, stehen zwei verschiedene Optio­
nen zur Verfügung. Zum einen kann in den Workloweinstellungen der Bibliothek ein auto­
matisierter Worklow deiniert werden. Alternativ kann zum anderen aber zu der Zeit auch
ein manueller Worklow gestartet werden. Dazu steht im DATEIEN ­Menü des Dokuments
ein entsprechender Menüpunkt zur Verfügung.
Nach der Auswahl des Worklow­Typs müssen dann in einem separaten Dialogfenster die
benötigten Angaben und Parameter eingetragen werden.
Voraussetzung zur Nutzung von Worklows auf Dokumentenebene ist die
Deinition auf Ebene der Bibliothek. Nähere Angaben zu Worklows inden Sie
in Kapitel 10.
5.2.7■Wie kann die Standardvorlage einer Dokumentbibliothek
geändert werden?
Jede Bibliothek verfügt über eine spezielle Vorlage, die bei der Neuanlage eines Dokuments
angezeigt wird. Die Neuanlage erfolgt dabei innerhalb der Bibliothek über die Option Neues
Dokument .
HINWEIS: Die Standardvorlage einer Dokumentbibliothek wird innerhalb
des Formularverzeichnisses in einer Datei mit dem Namen template (z. B.
template.dotx für eine Dokumentbibliothek) abgelegt.
1. Um der gewählten Dokumentbibliothek eine andere Standardvorlage zuzuweisen, muss
zunächst im Bereich BIBLIOTHEK der Bibliothekstools der Punkt Bibliothekeinstellungen
angewählt werden.
2. Aus den verfügbaren Optionen klicken Sie dann den Punkt Erweiterte Einstellungen an.
 
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