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4. Nach der abschließenden Bestätigung mit der Schaltläche OK erfolgt die automatisierte
Benachrichtigung per E­Mail gemäß den getrofenen Vorgaben.
HINWEIS: Soll die Benachrichtigung nicht nur für einzelne Wiki-Artikel, sondern
für den gesamten Wiki-Bereich gelten, muss nach Anwahl der entsprechenden
Dokumentbibliothek (Wiki-Seiten) aus dem Menü SEITE der Punkt Benachrichtigen
angewählt werden. Damit kann dann eine entsprechende Benachrichtigung auf
Ebene aller Artikel des Wiki-Bereichs vorgenommen werden.
6.5■Umfragen
Umfragen stellen in einer SharePoint­Umgebung eine spezielle Form von Formularen dar
(manche bezeichnen diese auch als SharePoint­Listen). Diese ermöglichen eine sehr ein­
fache und schnelle Möglichkeit, um beispielsweise von bestimmten oder allen Anwendern
Antworten auf gewisse Themen zu erhalten; und dies erfolgt in elektronischer Form und
mit entsprechenden Auswertungsmöglichkeiten.
6.5.1■Wie kann ich eine Umfrage erstellen?
Um mit Microsot SharePoint Server 2013 eine Umfrage zu erstellen, sind nur wenige
Arbeitsschritte notwendig. Dabei soll mit dem nachfolgenden Beispiel ermittelt werden, wie
zufrieden die Anwender mit dem IT­Support sind.
1. Zunächst einmal muss in der SharePoint­Umgebung die Webseite angewählt werden, auf
der eine Umfrage erstellt werden soll.
2. Nach Anwahl des Punktes App hinzufügen aus dem Einstellungen­Menü muss im nächs­
ten Schritt aus den verfügbaren Optionen die Vorlage (App) Umfrage ausgewählt werden.
3. Mit Anwahl der Schaltläche Erweiterte Optionen (rechts) erscheint ein Dialogfenster, in
dem zunächst ein Name für die Umfrage und ggf. eine Beschreibung angegeben werden
müssen.
4. Darüber hinaus können Sie bereits bei der Anlage festlegen, ob der Name des Befragten
im Ergebnis angezeigt wird und ob auf eine Frage mehrere Antworten zulässig sind
(siehe Bild 6.35 auf der nächsten Seite).
In Bezug auf die Namensvergabe sollten ggf. entsprechende Konventionen
beachtet werden, welche die Übersichtlichkeit nicht unwesentlich erhöhen
können. Näheres dazu erfahren Sie in Abschnitt 11.4.5.
 
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