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7.2.2■Wie können neue Berechtigungsstufen (Rollen) angelegt werden?
Neben den Standard­Berechtigungsstufen (siehe Abschnitt 7.2.1) können unter Microsot
SharePoint Server 2013 nahezu beliebig viele zusätzliche Rollen angelegt werden. Die nach­
folgenden Erläuterungen geben die dazu notwendige Anleitung, wobei Voraussetzung zum
Anlegen neuer Berechtigungsstufen eine entsprechende Berechtigung ist; in der Regel wird
dies somit ein Websitesammlungsadministrator durchführen.
PRAXISTIPP: In der Praxis hat es sich bewährt, dass es wesentlich efektiver
und sicherer ist, die bestehenden Standardrollen einer SharePoint-Umgebung
nicht zu ändern, sondern stattdessen Rollen neu anzulegen und dann die ent-
sprechenden Berechtigungen zuzuweisen. Auf diese Art und Weise können Sie
auch ein wenig die verschiedenen Möglichkeiten ausprobieren, ohne direkt an
der Standardeinstellung von Microsot SharePoint Server 2013 etwas ändern
zu müssen.
1. Zum Anlegen einer neuen Berechtigungsstufe muss zunächst einmal die oberste Web­
seite (Root) der Websitesammlung angewählt werden.
PRAXISTIPP: Aus Gründen der Übersichtlichkeit und der besseren Verwalt-
barkeit sollten Berechtigungsstufen nach Möglichkeit nur auf der obersten
Ebene einer Websitesammlung angelegt werden.
2. Anschließend muss im Einstellungen ­Menü ( Settings ) der Punkt Websiteeinstellungen
aktiviert werden.
3. Im nächsten Schritt gilt es dann, den Punkt Websiteberechtigungen anzuwählen.
4. In der Ribbon­Leiste muss anschließend die Option Berechtigungsstufen angeklickt wer­
den, worauf die aktuell verfügbaren Rollen (Berechtigungsstufen) angezeigt werden.
5. Im nächsten Schritt muss dann der Punkt Berechtigungsstufe hinzufügen angewählt wer­
den, der oberhalb der Rollen­Aulistung angezeigt wird.
6. Es erscheint ein Dialogfenster, in das zunächst ein Name und ggf. eine Beschreibung für
die neue Rolle bzw. Berechtigungsstufe angegeben werden müssen.
7. Anschließend müssen dann im rechten Fensterbereich die entsprechenden Berechtigun­
gen durch Anklicken ausgewählt werden, die der neuen Rolle zugewiesen werden sollen.
In Bild 7.12 ist dies beispielhat dargestellt.
8. Mit der abschließenden Bestätigung der Neuanlage über die Schaltläche Erstellen wird
die neue Berechtigungsstufe angelegt und steht anschließend zur Zuweisung auch direkt
zur Verfügung.
In den meisten Fällen wird bei der Neuanlage einer Berechtigungsstufe eine
spezielle Funktion genutzt, die es ermöglicht, eine bestehende Rolle als Basis
für eine neue Rolle zu verwenden.
 
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