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7.6■Berechtigungen für Listen
7.6.1■Welche Listenberechtigungen stehen zur Verfügung?
Für die Zuweisung von Berechtigungen an eine SharePoint­Liste sind die Berechtigungen
oder Rollen grundsätzlich frei deinierbar. Sie hängen letztlich mit der Verwaltung der
Berechtigungsstufen zusammen, die entweder auf der obersten Ebene einer Websitesamm­
lung oder auf der Webseite festgelegt werden, denen die Liste zugeordnet ist. Standard­
mäßig verfügt jedoch jede Webseite mit einer zugewiesenen SharePoint­Liste über die ver­
erbten Berechtigungen des übergeordneten Bereichs.
7. 6 . 2 ■ Wie kann der Zugrif auf eine SharePoint-Liste verwaltet werden?
Um den Zugrif auf eine SharePoint­Liste einzuschränken, muss zunächst einmal dafür
Sorge getragen werden, dass eine SharePoint­Liste mit den entsprechenden Benutzern und
die gewünschten Berechtigungsstufen verfügbar sind (siehe Abschnitt 7.2).
1. Zur Zuweisung der Zugrifsrechte einer SharePoint­Liste muss nach der Auswahl der
Liste im Menübereich (z. B. Listentools  – LISTE ) der Punkt Listeneinstellungen ( Einstellun-
gen ) angewählt werden.
2. Nach der Anwahl der Option Berechtigungen für Liste werden die aktuell zugewiesenen
Berechtigungen angezeigt.
3. Sofern die Gruppe in der Aufstellung bereits angezeigt wird, können Sie den Namen
durch Anwahl des Ankreuzfeldes anwählen und anschließend über den Menüpunkt
Benutzerberechtigungen bearbeiten die gewünschte Berechtigung zuweisen.
4. Ist die SharePoint­Gruppe in der Aufstellung noch nicht vorhanden, muss als Nächstes
aus dem Menübereich der Punkt Berechtigungen erteilen angewählt werden.
HINWEIS: Sollte der genannte Menüpunkt nicht angezeigt werden, kann dies
zum einen daran liegen, dass Sie nicht über die entsprechende Berechtigung
zur Rechteverwaltung verfügen. Des Weiteren kann dies an der standardmäßig
eingestellten Rechtevererbung liegen. In diesem Fall müssen Sie zunächst den
Punkt Berechtigungsvererbung beenden anwählen und dies mit OK bestätigen.
5. Im nachfolgenden Dialogfenster muss dann der Name der Gruppe angegeben bzw. aus­
gewählt werden.
6. Mit der Zuweisung der entsprechenden Berechtigungsstufen ( OPTIONEN ANZEIGEN ) und
der Bestätigung mit Freigaben wird die Rechtezuweisung abgeschlossen und aktiviert.
PRAXISTIPP: Mit der Option Eine E-Mail-Einladung senden steht eine Möglichkeit
zur Verfügung, die Mitglieder der gewählten SharePoint-Gruppe über die Rechte-
zuweisung per E-Mail zu informieren.
 
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