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Suchserver
Ein spezieller Suchserver­Dienst ermöglicht das Durchsuchen (Crawlen) von Inhalten
beliebiger Datenquellen, die dann entsprechend indiziert werden. Bei den Datenquellen
kann es sich zum einen um die Inhalte des SharePoint­Servers, aber ebenso auch um
externe Datenquellen (Freigaben, Webseiten, Datenbaken usw.) handeln, die somit in das
Suchergebnis eingebunden werden.
Mit der Übernahme der Firma FAST verfügt Microsot auch in einer SharePoint-
Umgebung über eine leistungsfähige Suchmaschine, deren Funktionalität in
SharePoint Server 2013 noch einmal stark erweitert wurde (z. B. permanenter
Crawlvorgang).
Abfrageserver
Mit dem integrierten Abfrageserver können über eine Index­ oder eine Volltextsuche
Inhalte sehr schnell und einfach gefunden werden. Leistungsmerkmale wie das Reduzie­
ren von Dopplungen, Rechtschreibkorrektur und automatische Benachrichtigung bei
neuen Suchergebnissen verbessern die Nutzungsfähigkeit der Ergebnisse.
Worklow
Durch die integrierte Worklow­Funktionalität stellt der Microsot SharePoint Server
2013 direkt einsetzbare Möglichkeiten der Dokumentensteuerung zur Verfügung. So
kann beispielsweise der Ablauf zur Genehmigung einer Dokumentenfreigabe ad hoc mit
fertigen Worklows umgesetzt werden. Auch die Freigabe bestimmter Seiten des Portals
lässt sich über entsprechende Worklows steuern. Eine Erweiterung bestehender Work­
lows oder die Deinition eigener Worklows lässt sich jederzeit bewerkstelligen.
Bild 2.2■ Möglichkeiten zur Gestaltung elektronischer Worklows
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