Microsoft Office Tutorials and References
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Richtlinien
Spezielle Sicherheitsrichtlinien ermöglichen die Überwachung und Kontrolle der abge­
legten Daten, um auf diese Art und Weise beispielsweise gesetzlichen Anforderungen
gerecht zu werden. Somit können beispielsweise Fristen überwacht werden, bei deren
Ablauf bestimmte Eskalationsmechanismen in Krat treten.
Excel Services
Die Excel Services ermöglichen Berechnungen und Funktionen von Excel­Diensten in
einem Webbrowser, ohne dass dazu ein Excel­Client benötigt wird.
Visio Services
Vergleichbar mit den Excel Services stehen mit den Visio Services Möglichkeiten zur
Verfügung, mit Visio erstellte Graiken in eine SharePoint­Umgebung einzubinden und
diese beispielsweise auf den SharePoint­Seiten in Echtzeit zu aktualisieren.
Formularserver
Mit dem integrierten Formularserver (ehemals: Forms­Server) können Formulare, die mit
der Anwendung InfoPath erstellt worden sind, als Formular in einer SharePoint­Umge­
bung abgelegt werden ( InfoPath Services ). Dabei steht auch ein solches Formular dann zur
Nutzung in einem Webbrowser zur Verfügung und kann auch direkt im Browser ausge­
füllt werden, wobei die Daten dann bei der Speicherung an das Backend (SharePoint und
SQL­Server) übergeben werden.
Mehrsprachigkeit
Die Unterstützung nahezu beliebiger Sprachen macht SharePoint Server zu einer idealen
Basis für ein Portal eines Unternehmens, das weltweit agiert. So erfolgt damit eine direkte
Unterstützung der Übersetzung von Inhalten oder Dokumenten einer SharePoint­Umge­
bung.
Externe Datenquellen
Der Zugrif auf externe Datenquellen stellt eine wesentliche Funktion eines SharePoint
Servers dar. So ist mit den Business Connectivity Services (BCS) nicht nur der Zugrif auf
nahezu beliebige externe Anwendungen wie beispielsweise ERP­Programme (z. B. SAP,
Siebel, Dynamics usw.) möglich, sondern der Anwender kann in SharePoint seine Listen
und Aufstellungen mit den zur Verfügung gestellten Daten frei gestalten.
Business Intelligence
Die Auswertung von Informationen und Daten und die aggregierte Darstellung ermög­
licht der SharePoint Server auf elegante Art und Weise. So kann unter anderem mithilfe
sogenannter KPI­Listen ( Key Performance Indicator ) eine Auswertung beliebiger Daten
vorgenommen werden, deren Ergebnis dann in Form dieser speziellen Listen angezeigt
wird. Diese Technik und die Integration des Performance Point Servers ermöglichen bei­
spielsweise den Aufbau sogenannter Dashboards, bei denen dem Management auf einen
Blick wesentliche Unternehmenszahlen präsentiert werden können.
Web-Frontend
Ein SharePoint Server stellt die Basisfunktionalität zur Verfügung, um auf die Dienste
oder Webanwendungen eines solchen Servers zugreifen zu können (z. B. Suche, Excel
Services usw.).
Web-Inhaltsverwaltung
Spezielle Funktionen ermöglichen die Nutzung des SharePoint Servers für die Generie­
 
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