Microsoft Office Tutorials and References
In Depth Information
8.4.4■Kann ich mich über neue Suchergebnisse
automatisch informieren lassen?
An vielen Stellen einer SharePoint­Umgebung können Sie sich mittels E­Mail automatisch
über Veränderungen informieren lassen. Diese Option steht auch bei der Suche zur Verfü­
gung, wobei das Interessante dabei ist, dass Sie sich damit informieren lassen können,
sobald die deinierte Suchabfrage zusätzliche oder geänderte Ergebnisse liefern würde. Dies
kann beispielsweise der Fall sein, wenn in der SharePoint­Umgebung neue Dokumente oder
Listeneinträge hinzugefügt werden.
1. Zur Festlegung der automatisierten E­Mail­Benachrichtigung muss zunächst einmal in
einem Suchcenter die Suchabfrage deiniert werden, sodass diese auf einer Ergebnisliste
angezeigt wird.
2. Sobald die Abfrage ein Ergebnis liefert, erscheint im rechten Fensterbereich (Ergebnis­
fenster der Suche) unter anderem die Option Benachrichtigung ; in Bild 8.18 ist dies aus­
zugsweise dargestellt.
 Bild 8.18■
Optionen bei der Anzeige von
Suchergebnissen
3. Nach dem Anklicken der Option Benachrichtigen erscheint ein Dialogfenster, in dem
dann die gewünschten Einstellungen vorgenommen werden müssen. Neben einer
Bezeichnung für die Benachrichtigung (diese wird später in der E­Mail angezeigt) muss
dort auch der Name des Anwenders eingetragen werden, der die E­Mail erhalten soll;
sind Sie dies selber, brauchen Sie natürlich nur die Vorgabe zu übernehmen. Darüber
hinaus kann in dem Dialogfenster auch festgelegt werden, welche Änderungen berück­
sichtigt und in welchem Zeitraum die E­Mails versendet werden.
4. Mit der abschließenden Bestätigung über die Schaltläche OK wird die Zuordnung akti­
viert, und Sie oder der betrefende Benutzer erhalten direkt die erste E­Mail, in der auf
die Zuweisung hingewiesen wird.
8.4.5■Welche Webparts stehen für die Suche zur Verfügung?
Es wurde bereits darauf hingewiesen, dass es in einer SharePoint­Umgebung neben dem
Suchcenter, das als Vorlage einer Webseite einige Webparts enthält, auch spezielle Web­
parts gibt, die Bezug nehmen auf die Suche.
1. Um einmal beispielhat einen solchen Such­Webpart in eine bestehende Webseite eines
Suchcenters (Veröfentlichungswebseite) zu integrieren, muss zunächst die entspre­
chende Seite angewählt werden.
2. Da es sich um eine Veröfentlichungswebseite handelt, muss anschließend im Einstellun­
gen­Menü der Punkt Seite bearbeiten angewählt werden.
3. Im Bearbeiten­Modus der Webseite können Sie mit der Option Webpart hinzufügen ein
neues Webpart ergänzen.
Search JabSto ::




Custom Search