Microsoft Office Tutorials and References
In Depth Information
9.4■Excel Services
9.4.1■Wozu dienen die Excel Services?
Die Excel Services von Microsot SharePoint Server 2013 sind ein Teil der BI­Strategie ( Busi-
ness Intelligence ) der Firma Microsot. Neben KPI stellen die Excel Services eine weitere
Komponente der BI­Lösungen von Microsot dar, deren Basis in beiden Fällen der SQL­Ser­
ver ist. Sie ermöglichen eine Darstellung wichtiger Unternehmensdaten oder Kennzahlen in
einfacher Form, um so unmittelbar Einluss zu nehmen auf wichtige Geschätsprozesse und
dies ggf. zu optimieren (Geschätsprozess­Management).
Der große Vorteil der Excel Services ist, dass damit Berechnungen und Funktionen des
Programms MS Excel in einem Webbrowser genutzt werden können, ohne dass dazu ein
Excel­Client benötigt wird. Darüber hinaus ermöglicht der Einsatz der Excel Services, dass
die Berechnungen innerhalb einer Arbeitsmappe nicht auf dem Client, sondern auf dem
Server ausgeführt werden; insbesondere bei großen oder komplexen Arbeitsmappen ist dies
ein nicht unerheblicher Vorteil.
Zur Nutzung der Excel Services wird eine Arbeitsmappe zentral auf einem SharePoint­Ser­
ver abgelegt, die dort wiederum über entsprechende Zugrifsberechtigungen geschützt wer­
den kann. Über spezielle Technologien (Snapshot) können Kopien angelegt werden, die eine
jederzeitige Wiederherstellung eines deinierten Zustands ermöglichen.
Voraussetzung zur Nutzung der Excel Services mit Microsot SharePoint Server
2013 ist die Lizenzierung nach dem Enterprise-Modell; Näheres dazu erfahren
Sie in Abschnitt 2.1.5.
9.4.2■Welche Vorteile bieten die Excel Services?
Der Einsatz der Excel Services in einer SharePoint­Umgebung bietet eine Reihe von Vortei­
len, die sich lohnen, in die konzeptionellen Überlegungen einer SharePoint­Struktur einbe­
zogen zu werden.
Da ist zum einen die Möglichkeit der zentralen Datenablage, was wiederum den Vorteil hat,
dass die Anwender die Daten an einer Stelle suchen und auch inden. So besteht bei Bedarf
jederzeit Zugrif auf die Daten, und es ist keine aufwendige Suche in irgendwelchen Datei­
verzeichnissen oder gar E­Mails notwendig.
Der Zugrif auf veröfentlichte Excel­Tabellen kann jederzeit mit einem Webbrowser erfol­
gen; dies spart unter Umständen nicht nur Lizenzkosten, sondern macht die Darstellung
nahezu unabhängig vom Endgerät und vom Betriebssystem.
Einer der wesentlichen Vorteile der Excel Services zeigt sich, sobald damit Excel­Tabellen
mit einem gewissen Komplexitätsgrad (z. B. aufwendigen Berechnungen) eingesetzt wer­
den. Durch die Technologie der Excel Services werden dabei die Berechnungen nicht auf
dem Client, sondern auf dem Server selbst durchgeführt. Dies spart Ressourcen am Client
und optimiert die Darstellung, die am Client in Form einer HTML­Anzeige erfolgt.
 
Search JabSto ::




Custom Search