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Zur Nutzung eines Drei-Status-Worklows ist es wichtig, dass in der entspre-
chenden SharePoint-Liste bzw. in der Bibliothek zunächst einmal ein Feld
(Spalte) deiniert wird, in dem die gewünschten Zustände hinterlegt werden.
Anschließend kann dann die Zuweisung des Worklows erfolgen.
1. Zur Zuweisung eines Auswahlfeldes für die Zustände muss nach der Anwahl der Biblio­
thek im Menü BIBLIOTHEK ( Bibliothekstools ) der Punkt Einstellungen  – Bibliothekeinstel-
lungen angewählt werden.
2. Um ein Auswahlfeld für die Zustände hinzuzufügen, muss als Nächstes (im Bereich Spal-
ten ) die Option Spalte erstellen angewählt werden.
3. Es erscheint das Dialogfenster zum Anlegen eines neuen Feldes, wo Sie dann einen
Namen angeben müssen (z. B. 3-Status ); als Feldtyp (Spaltentyp) wählen Sie die Option
Auswahl ( Menü ) an.
4. Die Darstellung des Fensters ändert sich, und anschließend können dann im Bereich
Zusätzliche Spalteneinstellungen die gewünschten Status (Inhalt, Rechtschreibung, Frei­
gabe) eingetragen werden, so wie in Bild 10.6 dargestellt.
Bild 10.6■ Festlegung eines Auswahlfeldes für den Drei-Status-Worklow
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