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Werden beim manuellen Worklow-Start die Vorlagen Genehmigung – SharePoint
2010 bzw. Feedback sammeln – SharePoint 2010 angewählt, müssen als Nächs-
tes weitere Vorgaben bezüglich des Ablaufs angegeben werden. Darüber hinaus
kann pro Element oder Dokument ein bestimmter Worklow zur gleichen Zeit
immer nur einmal zugewiesen werden; er verschwindet somit aus der Aufstellung
der verfügbaren Worklows.
10.2.5■Wie erreiche ich es, dass ein Worklow mehreren Personen
gleichzeitig zugewiesen wird?
In Abhängigkeit vom gewählten oder deinierten Worklow macht es unter Umständen Sinn,
diesen Worklow mehreren Anwendern oder Personen zuzuweisen, welche diesen dann bei­
spielsweise parallel abarbeiten sollen.
Bei den Standardvorlagen für Worklows kann eine parallele Bearbeitung nur
bei den Vorlagen Genehmigung – SharePoint 2010 und Feedback sammeln –
SharePoint 2010 aktiviert werden. Nur dabei macht dies aber auch Sinn.
Um eine parallele Bearbeitung von Worklowaufgaben durch mehrere Personen zu errei­
chen, muss in der Worklow­Koniguration im Bereich Genehmigende Personen unter Sortie-
rung die Option Alle gleichzeitig ( parallel ) angewählt werden. Anschließend können Sie im
nebenstehenden Feld die Namen der betrefenden Personen eintragen (jeweils durch Semi­
kolon getrennt). In Bild 10.11 ist dies beispielhat dargestellt.
Bild 10 .11 ■ Vorgabe für die parallele Bearbeitung eines Worklows
10.2.6■Wie erfolgt die Visualisierung eines Worklows?
Seit SharePoint Server 2010 ist es möglich, einen Worklow graisch darzustellen bzw. auf­
zubereiten und diesen dann in der SharePoint­Umgebung zu veröfentlichen. Notwendig
dafür ist der Einsatz des Programms Visio (ab Version 2010) und des SharePoint­Designers
(ab Version 2010).
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