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PRAXISTIPP: Zur Anzeige der deinierten Worklows einer Webseite oder einer
Websitesammlung muss aus dem Einstellungen-Menü der Punkt Websiteinhalte
angewählt werden. Anschließend kann die entsprechende Option zur Darstellung
der Website-Worklows angewählt werden. Alternativ wählen Sie in den Website-
einstellungen der Webseite den Punkt Workloweinstellungen an, womit die
aktuellen Worklows angezeigt werden.
10.4■Informationsverwaltungsrichtlinien
10.4.1■Was ist eine Informationsverwaltungsrichtlinie?
In Ergänzung zu Worklows stellt Microsot SharePoint Server 2013 auch sogenannte Infor-
mationsverwaltungsrichtlinien zur Verfügung. Dabei handelt es sich um einen Regelsatz, der
beispielsweise dazu dienen kann, bei der Dokumentenbearbeitung bestimmte Vorgaben
oder Richtlinien einzuhalten.
So kann beispielsweise eine Informationsverwaltungsrichtlinie (genauer gesagt: das dei­
nierte Richtlinienfeature ) dazu eingesetzt werden, um bestimmte Dokumente nach Ablauf
einer Frist aus einer SharePoint­Bibliothek (SharePoint­Archiv) zu entfernen, weil gesetz­
liche Vorgaben (Compliance) dies erfordern (Sarbanes­Oxley Act, Euro­SOX usw.). Eine
andere Richtlinie könnte sich auf die Dokumentation sämtlicher Änderungen an einem
Dokument oder einer Liste beziehen.
Der Einsatz spezieller Informationsverwaltungsrichtlinien kommt in der Regel
dann zum Tragen, wenn bestimmte gesetzliche Vorgaben oder Richtlinien dies
erfordern. Dabei können diese Optionen sowohl bei Bibliotheken als auch bei
Listen eingesetzt werden.
10.4.2■Wie können Informationsverwaltungsrichtlinien
deiniert werden?
Die Zuordnung bzw. Deinition von Informationsverwaltungsrichtlinien kann unter Microsot
SharePoint Server 2013 entweder auf der Ebene einer Bibliothek, einer Liste oder beispiels­
weise auch auf der Ebene einer Websitesammlung erfolgen. Die Festlegung der letzten Vari­
ante hat zur Folge, dass diese Richtlinie grundsätzlich für alle Webseiten, Bibliotheken und
Listen der Websitesammlung Gültigkeit hat.
Dabei kann einer Bibliothek standardmäßig immer nur eine Richtlinie zugewiesen werden.
Werden mehrere Richtlinien benötigt, muss sichergestellt sein, dass diese mehrere Inhalts-
typen verwenden kann.
 
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