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PRAXISTIPP: Für die Zuweisung spezieller Formeln in einer Listenansicht
bietet es sich an, diese in einer neuen Ansicht (mit einem entsprechenden
Namen) zu hinterlegen und nicht in der Standardansicht, in der die Anwen-
der andernfalls Daten „vermissen“ könnten.
11.4.4■Warum kann ich die Spalte „Titel“ nicht löschen?
In sämtlichen Listen und Bibliotheken einer SharePoint­Umgebung wird standardmäßig
immer ein Feld mit dem Namen Titel angelegt. Es handelt sich dabei um ein Systemfeld bzw.
eine Spaltendeinition, die aus einer Liste oder Bibliothek nicht entfernt werden kann. Da­
rüber hinaus lässt sich auch der Typ des Feldes nicht ändern; es ist immer ein Textfeld.
Um dieses Feld für die eigene Koniguration nutzen zu können, kann es jedoch umbenannt
werden. Dies ist die einzige Möglichkeit der Nutzung; alternativ lässt es sich natürlich auch
in den verschiedenen Ansichten ausblenden, jedoch niemals aus der Felddeinition löschen.
Angaben zu den Möglichkeiten einer Strukturierung der Daten einer Dokument-
bibliothek oder einer Liste durch Einsatz spezieller Taxonomien und der Verwen-
dung von Metadaten inden Sie in Abschnitt 5.1.3.
11.4.5■Welche Vorgaben gibt es bei der Benennung von Listen
oder sonstigen SharePoint-Objekten?
Bei der Benennung oder Namensvergabe für SharePoint­Listen oder ­Bibliotheken gibt es
seitens Microsot SharePoint Server 2013 grundsätzlich keine besonderen Vorgaben. Aus
Gründen der Übersichtlichkeit bietet es sich jedoch an, für die eigene Umgebung bestimmte
Konventionen festzulegen.
So zeigt sich in der Praxis immer wieder, dass dies beispielsweise beim Einfügen von Web­
parts oder beim Zugrif auf sonstige Elemente wie Listen, Bibliotheken, Worklows usw. die
Zuordnung wesentlich vereinfacht.
So wäre ein möglicher Lösungsvorschlag, vor die Namen der einzelnen Elemente spezielle
Kürzel zu setzen, also beispielsweise PA- - -Entwicklung Z-Modell für die Projektaufgaben ( PA )
des Projekts Entwicklung Z-Modell . Oder WF- - -Genehmigung Sitzungsprotokoll für einen
Worklow zur Genehmigung der Sitzungsprotokolle.
Nachfolgend sind einige Beispiele einer möglichen Namensgebung aufgeführt, wobei dies
natürlich vollkommen frei gemäß den eigenen Vorstellungen und Anforderungen angepasst
und erweitert werden kann:
AU
Aufgabenliste
BA
Besprechungsarbeitsbereich
BB
Bildbibliothek
 
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