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Abbildung 2.82 Ordnen mit Markierungen
Wenn Sie immer die zuletzt geänderten Dateien zuerst sehen wollen, klicken oder tip-
pen Sie auf Änderungsdatum und sortieren mit absteigender Reihenfolge, sodass immer
die jüngste Datei oben erscheint. Ist von einer Spalte zu wenig sichtbar, verschieben Sie
den rechten Rand des Spaltenkopfs nach Bedarf. An der linken unteren Ecke kann das
Dialogfeld durch Ziehen ausgeweitet werden, um mehr Elemente sichtbar zu machen
oder um vor dem Öffnen eine brauchbare Vorschau zu erreichen. Die gewählte Größe
bleibt auch beim nächsten Zugriff auf das Dialogfeld erhalten.
Die Anzeige der bisher in dem Ordner vorhandenen Dateien hilft Ihnen bei der Vergabe
des Dateinamens. Da ja jede Datei einen eigenen Namen benötigt, vermeiden Sie so, ei-
nen Namen zu wählen, der schon existiert. Die Anzeige hilft aber auch, Namen zu ver-
meiden, die vorhandenen Namen sehr ähnlich sind und damit das Wiederfinden er-
schweren. Natürlich besteht auch die Möglichkeit, absichtlich einen schon vorhandenen
Namen zu wählen, wenn der bisherige Inhalt dieser Datei überschrieben werden soll. In
diesem Fall wird der ausgewählte Name in das Feld Dateiname übernommen. Excel
fragt dann sicherheitshalber noch einmal nach, ob Sie das auch wirklich wollen. Sollen
Namen durchnummeriert werden, können Sie aber auch den jeweils letzten Namen in
einer Reihe über das Listenfeld zu Dateiname auswählen und dann die Ziffer ändern,
anstatt den Namen jedes Mal komplett einzugeben.
2.8.4
Auswahl des gewünschten Ordners
Was ist nun, wenn im Dialogfeld zunächst nicht der gewünschte Zielordner angeboten
wird? Hier können die kleinen Dreiecksschaltflächen in dem ersten Listenfeld verwen-
det werden. Die erste Schaltfläche links bietet einen schnellen Zugriff auf den Desktop,
den Computer insgesamt, das Netzwerk und andere, häufig verwendete Ressourcen.
Enthält die darüber ausgewählte Ebene weitere Unterebenen, werden diese jeweils mit
der folgenden Dreiecksschaltfläche aufgelistet. Diese Vorgehensweise erlaubt einen
schnellen Wechsel zwischen verschiedenen Ordnern und ergänzt so die Navigations-
möglichkeiten, die die drei Pfeilschaltflächen links oben anbieten, die ja immer nur ei-
nen Schritt vorwärts oder zurück oder zum übergeordneten Ordner führen.
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