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Abbildung 2.93 Die Registerkarte »Inhalt«
Ganz spezielle Möglichkeiten bietet die Registerkarte Anpassen . Hier können be-
stimmte, immer wiederkehrende Einträge und der dazugehörige Datentyp ausgewählt
werden, beispielsweise der Name der zuständigen Abteilung. Sie können hier dem Do-
kument auch eine Dokumentnummer geben, z. B. ein Aktenzeichen. Die verschiedenen
Eingaben erscheinen dann zeilenweise in dem kleinen Eigenschaftenfenster.
Abbildung 2.94 Die Registerkarte »Anpassen«
Mappen nach Bearbeitern gruppieren
Es ist auch möglich, die Einträge mit benannten Zelleinträgen in einer Excel-Arbeits-
mappe zu verknüpfen. Später kann dann beispielsweise gezielt nach Arbeitsmappen ge-
sucht werden, für die eine bestimmte Person zuständig ist – vorausgesetzt, in allen Do-
kumenten ist wie folgt verfahren worden:
1
Legen Sie in einer benannten Zelle den Namen der Person ab, die ein Dokument be-
arbeiten soll.
2
Im Dialogfeld Eigenschaften wählen Sie unter Anpassen und Name den Eintrag Be-
arbeitet von und haken dann das Kästchen bei Verknüpfung zum Inhalt ab. Beachten
Sie, dass diese Option nur aktiv ist, wenn in dem Dokument auch tatsächlich Be-
reichsnamen existieren.
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