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Manchmal ist es sinnvoll, eine Arbeitsmappe auf der Basis einer bestehenden Mappe zu
erstellen. Die Einträge in den Listen mit den zuletzt verwendeten Mappen auf der Start-
seite oder auf der Seite zu Datei Öffnen bieten deshalb über das Kontextmenü immer
auch die Option Kopie öffnen an. Excel erzeugt dann eine Kopie des Originals. An den
Dateinamen wird eine Zahl angehängt. Sie sollten aber dann möglichst bald einen end-
gültigen Namen für die neue Arbeitsmappe vergeben.
Abbildung 2.95 Kontextmenü zu einer zuletzt verwendeten Mappe
Das angesprochene Kontextmenü zu einer zuletzt verwendeten Datei enthält noch ei-
nige weitere praktische Optionen. Pfad in die Zwischenablage kopieren ist manchmal
hilfreich, wenn Sie einen komplexen Pfad an einer anderen Stelle benötigen. Mit Aus
Liste entfernen werden markierte Arbeitsmappen aus der Liste entfernt, Nicht angehef-
tete Arbeitsmappen löschen entfernt alle Dateien aus der Liste, die nicht mit An Liste an-
heften in den beständigen Teil der Liste übernommen wurden. Aus Liste lösen zieht die
Datei aus diesem Teil der Liste wieder heraus. Durch eine geschickte Handhabung der
Liste mit diesen Optionen lässt sich der Zugriff auf die Arbeitsmappen, die den Schwer-
punkt Ihrer täglichen Arbeit ausmachen, oft wesentlich beschleunigen.
2.8.11
Arbeit mit Online-Vorlagen
Wie schon angesprochen, werden auf der Seite Neu auch zahlreiche Online-Vorlagen
angeboten. Wenn Sie sich beispielsweise einen Kalender in einer Arbeitsmappe anlegen
wollen, können Sie die Vorlage Kalender für kleine Unternehmen auswählen. Zunächst
werden ein paar Infos zu dieser Vorlage angezeigt. Die Schaltfläche Erstellen startet
dann das Herunterladen der Vorlage.
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