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Schreibschutz
Zusätzlich oder auch unabhängig von der Zugriffssperre für die ganze Arbeitsmappe kann
unter Kennwort zum Ändern ein zweites Kennwort vergeben werden, mit dem die Datei
nur gegen Veränderungen geschützt wird. Auch hier wird eine Kontrolleingabe verlangt.
Benutzen Sie nur das Schreibschutzkennwort, bedeutet dies, dass zwar jeder die Datei
öffnen darf, Änderungen aber nur vornehmen kann, wer dieses Schreibschutzkennwort
kennt. Ist das Schreibschutzkennwort beim Öffnen richtig eingegeben, wird der
Schreibschutz aufgehoben. Im anderen Fall können Sie die Schaltfläche Schreibschutz
benutzen. Die Datei erscheint im Fenster mit dem Namenszusatz Schreibgeschützt . Än-
derungen sind zwar möglich, aber wenn Sie Speichern benutzen, wird die Datei nicht
gespeichert, sondern das Dialogfeld Datei speichern unter mit dem Dateinamen Kopie
von ... angeboten, d.h., Sie können die geänderte Datei zwar unter einem anderen Na-
men abspeichern, die Originaldatei aber bleibt unverändert.
Abbildung 2.107 Abfrage bei Schreibschutz
Natürlich können Sie die beiden Kennwörter auch gleichzeitig verwenden, also sowohl
vor das Öffnen als auch vor das Ändern eine Sperre setzen. Wenn Sie das Kontrollkäst-
chen Schreibschutz empfehlen abhaken, erzeugt Excel beim Öffnen dieser Datei einen
entsprechenden Hinweis, falls die Schaltfläche Schreibschutz nicht benutzt wurde. Al-
ternativ kann im Dialog Öffnen auch die kleine Schaltfläche zum Öffnen benutzt wer-
den und dann die Option Schreibgeschützt öffnen . Zusätzlich können Sie nun noch in
diesem Dialog die Option Sicherungsdatei erstellen aktivieren. Dies hat zur Folge, dass
bei jedem Speichern noch eine Backup-Datei angelegt wird.
Kennwort vergessen?
Allen gut gemeinten Ermahnungen zum Trotz, Kennwörter sorgfältig und sicher aufzu-
bewahren, kann es vorkommen, dass sie verloren gehen oder vergessen werden. Hier
hilft dann zur Not der Einsatz von Spezialprogrammen, etwa dem Programm Office Key
von Passware, das über www.lostpassword.com geordert werden kann.
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