Microsoft Office Tutorials and References
In Depth Information
3.2
Navigation und Bereichsauswahl
Sowohl bei der Eingabe von Daten und Formeln als auch bei der Gestaltung und Bear-
beitung von Zellen, Zellbereichen und Objekten gilt in Excel immer die Reihenfolge: erst
auswählen, dann handeln. Die Auswahl von Zellen, Zellbereichen und Blättern oder von
anderen Objekten gehört deshalb zu den häufigsten Arbeitsschritten. Sie sparen viel
Zeit, wenn Sie die verschiedenen Auswahlmethoden blind beherrschen und in jeder Si-
tuation die effektivste Methode anwenden. Das gilt insbesondere bei großen Tabellen,
von denen im Bildschirmfenster immer nur ein kleiner Ausschnitt sichtbar ist. Die Aus-
wahl kann mit der Maus oder der Tastatur erfolgen. Was günstiger ist, hängt von den
Umständen ab. Es ist oft praktisch, die erste Zelle, in die etwas eingetragen werden soll,
per Mausklick zu wählen und die Nachbarzellen dann mit den Richtungstasten.
Wenn Sie mit einem Touchscreen arbeiten, ersetzen Gesten mit den Fingern die Arbeit
mit der Maus. Wenn das Gerät es zulässt, können Sie statt der Finger auch einen Stift be-
nutzen. Anstelle der separaten Tastatur verwenden Sie je nach dem verwendeten Gerät
eine Bildschirmtastatur. Wir beschreiben in den folgenden Abschnitten in erster Linie
die »klassische« Bedienung mit Maus und Tastatur, fügen aber, wo es notwendig ist, die
abweichende Beschreibung der Arbeit mit Fingern oder Stift hinzu. Wenn Sie mit einer
Bildschirmtastatur arbeiten, müssen Sie beachten, dass es keine Kombinationen von
Finger oder Stift und Tasten auf dieser Tastatur gibt. Es gibt also nicht für alle Verfahren,
die mit Maus und Tastatur möglich sind, eine genau entsprechende Alternative für die
Bedienung mit Finger oder Stift.
3.2.1
Blattwahl und Gruppenbearbeitung
Angenommen, Sie haben die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung aus dem letzten Abschnitt
für mehrere Monate durchgeführt. Um die Daten für Mai zu sehen, reicht ein Klick oder
Tipp auf das Register des entsprechenden Blatts. Per Tastatur kann mit [Strg]+[Bild¼]
bzw. [Strg] + [Bild½] zu dem gewünschten Blatt gewechselt werden.
Sollen mehrere Blätter einheitlich formatiert oder gemeinsam ausgedruckt werden,
können sie gleichzeitig ausgewählt werden. Handelt es sich um benachbarte Blätter, kli-
cken Sie zunächst auf das erste Register der Gruppe und dann mit gedrückter [ª]-Taste
auf das letzte Register der Gruppe. Um einzelne Blätter hinzuzufügen oder aus der
Gruppe herauszunehmen, verwenden Sie [Strg] und einen Klick auf das Register. Das
gerade aktive Blatt – gekennzeichnet durch die fette grüne Schrift – lässt sich allerdings
nicht aus der Gruppe herausnehmen! Die Register der anderen Blätter der ausgewähl-
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