Microsoft Office Tutorials and References
In Depth Information
3.3.3
Eingabe- und Ausgabeformat
Bei neuen Arbeitsblättern arbeitet Excel 2013 bei Zahlen zunächst mit dem sogenann-
ten Standardformat. Dabei handelt es sich gewissermaßen um ein Minimalformat, das
automatisch vergeben wird, bevor speziellere Zahlenformate gewählt werden. Auf die-
ses Standardformat werden Zahlen auch zurückgesetzt, wenn Sie in einem Zellbereich
das Format löschen. Sie haben aber schon bei der Dateneingabe die Möglichkeit, über
dieses Minimalformat hinauszugehen. Entspricht die Eingabe einem gültigen Zahlen-
format, wird dieses Format für die Zelle festgelegt und die eingegebene Zahl entspre-
chend angezeigt. Das gilt so lange, bis der Zelle ein anderes Format zugewiesen wird.
Wenn Sie also z. B. in B1
1.000.000
eingeben, wird die Zahl genauso angezeigt, weil eine Zahl mit Tausenderabtrennung ein
gültiges Zahlenformat ist. Die Zelle erhält durch die Dateneingabe ein fixes Zahlenfor-
mat. Sie merken dies, wenn Sie den Wert in Zelle B1 mit
2000000
überschreiben, ohne Punkte für die Tausenderabtrennung zu benutzen. In der Zelle er-
scheint:
2.000.000
Auf diese Weise können Sie also mit dem ersten Eintrag in eine Zelle das Zahlenformat
festlegen. Wenn Sie allerdings eine Spalte von 400 Zahlen eingeben sollen, wäre es
überflüssige Arbeit, die Zeichen für Tausenderabtrennung und Währungszeichen im-
mer mit einzugeben. Da ist es praktischer, schon vor oder nach der Eingabe ein Format
festzulegen, das diese Zeichen automatisch erzeugt, und nur die nackten Zahlen einzu-
tippen. Von diesen Möglichkeiten der Zahlenformatierung handelt ausführlich Ab-
schnitt 5.1, »Wahl des Zahlenformats«.
Excel 2013 bietet noch eine weitere Alternative. Wenn Sie in der ersten Zelle einer
Spalte das Format durch die Eingabe vorgeben, können Sie mit der Maus das Ausfüll-
kästchen bis ans Ende der Spalte ziehen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Auto-
Ausfülloptionen , und nehmen Sie aus dem Menü, das das kleine Dreieck öffnet, die Op-
tion Nur Formate ausfüllen . Die zunächst angezeigten Zahlenkopien verschwinden wie-
der, aber die Zellen haben nun das Format der ersten Zelle.
 
Search JabSto ::




Custom Search