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In Depth Information
Das Tool arbeitet mit einer Livevorschau, es zeigt also die Ergebnisse schon an, wenn der
Mauszeiger eines der Symbole berührt. Die berechneten Werte werden in der nächsten
Zeile oder in der nächsten Spalte angezeigt. Wenn Sie das Tool erneut auf den gleichen
Bereich anwenden, erhalten Sie den Hinweis, dass schon berechnete Werte vorhanden
sind. Mit OK werden diese überschrieben.
4.4
Beschreibende Bereichsnamen
Der Bezug auf Zellen und Bereiche kann nicht nur über Adressen hergestellt werden.
Zellen und Bereiche lassen sich auch benennen, sodass der Bezug über den zugewiese-
nen Namen erfolgen kann. Eine Spezialität von Excel, die hier ebenfalls beschrieben
werden soll, ist, dass auch Formeln und Werte, die nicht in eine Zelle eingetragen sind,
mit einem Namen verknüpft werden können.
4.4.1
Vorteile von Bereichsnamen
Die Verwendung solcher Namen ist zwar nicht unbedingt notwendig, aber sie macht die
Arbeit mit Excel wesentlich komfortabler, zumal sich Namen auch besser verstehen und
merken lassen als abstrakte Adressen. Schließlich werden bei vielen Operationen Berei-
che angesprochen oder müssen Bereiche definiert werden: beim Gestalten des Arbeits-
blatts, beim Kopieren oder Verschieben von Daten, beim Drucken, beim Aufbau von
Diagrammen. Die meisten Formeln verwenden Bezüge auf Bereiche als Argument.
Wiederverwendbarkeit
Der erste Vorteil von Namen ist, dass sie immer wieder verwendet werden können. Ist
ein Bereich einmal mit einem Namen belegt, kann der Bereich immer wieder über die-
sen Namen angesprochen werden, ohne jedes Mal die Adressen angeben oder markie-
ren zu müssen. Zwar ist bei kleinen Tabellen die Markierung von Bereichen mit Maus,
Finger oder Stift oder den Richtungstasten nur eine Sache von Sekunden.
Das sieht bei einem Bereich, der über mehrere Bildschirmseiten reicht, aber schon an-
ders aus. Wenn Sie in der rechten unteren Ecke angekommen sind, haben Sie alle ande-
ren Ecken des Bereichs aus den Augen verloren. Vielleicht sind Sie inzwischen unsicher,
ob Sie den Bereich in der richtigen Zelle begonnen haben. Kurzum, Sie sind ganz froh,
wenn der Bereich schließlich nach allen Seiten korrekt bestimmt ist. Da ist es sicher ein-
facher, einen einmal definierten Bereich aus einer Namenliste aufzurufen. Bei jedem
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