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Dennoch kann es immer wieder Situationen geben, in denen es sinnvoll und erforder-
lich ist, sich in Formeln auf Werte aus anderen Arbeitsmappen zu beziehen. Das gilt ins-
besondere dann, wenn bestimmte Konstanten in ganz verschiedenen Arbeitsmappen
benutzt werden. Natürlich wäre es möglich, diese Werte jeweils in die verschiedenen
Mappen zu kopieren. Wenn sich diese Werte aber ändern, muss gewährleistet sein, dass
sie in allen Mappen gleichzeitig geändert werden. Das ist durch einen externen Bezug
bequemer zu gewährleisten.
Beispiel Wechselkurse
Nehmen Sie als Beispiel eine Tabelle, in der täglich die Daten verschiedener Wechsel-
kurse gepflegt werden. Auf diese Tabelle beziehen sich mehrere Arbeitsmappen, die
aufgrund dieser Kurse Preisberechnungen anstellen. Die Arbeitsmappe mit den Wech-
selkursen stellt in diesem Zusammenhang die Quellarbeitsmappe dar, die anderen Map-
pen, die sich über externe Bezüge auf die Quellarbeitsmappe beziehen, sind in diesem
Sinne abhängige Arbeitsmappen.
Die Ergebnisse ihrer Formeln sind von den Wertveränderungen in der Quellarbeits-
mappe abhängig. Zwar ist es bei der Eingabe der Bezüge sehr praktisch, wenn beide Sei-
ten der Verknüpfung auf dem Desktop geöffnet sind, aber notwendig ist es nicht. Die
Quellarbeitsmappe muss nicht geöffnet sein, um die Verbindung herstellen zu können.
Abbildung 4.63 zeigt einen kleinen Auszug aus der Wechselkurstabelle und ein Beispiel
für eine Preiskalkulation, die sich auf diese Quelldaten bezieht. Ändert sich nun bei-
spielsweise der Dollarkurs, muss nur die Wechselkurstabelle aktualisiert werden.
Abbildung 4.63 Verknüpfung zweier Tabellen
Es ist sinnvoll, zunächst die Tabelle mit den Kursen anzulegen und diese abzuspeichern,
sodass sie ihren endgültigen Namen erhält. Dann können Sie in den anderen Arbeits-
mappen die Bezüge auf diese Quelldatei herstellen. Wenn Sie diese Reihenfolge nicht
einhalten, sondern versuchen, eine abhängige Mappe zu speichern, bevor die Quellar-
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