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Verknüpfungen sind zerbrechlich
So reizvoll diese technischen Möglichkeiten sind: Sie tun gut daran, die organisatori-
schen Konsequenzen solcher Verknüpfungen sorgfältig abzuwägen und zu klären.
Wenn z. B. jemand auf die Idee kommt, den Namen einer Quellarbeitsmappe zu ändern,
verliert die Formel in der abhängigen Arbeitsmappe ihren Bezug. Das Problem, dass die
vorrangige Datei nicht mehr gefunden wird, kann natürlich auch dann entstehen, wenn
eine Datei auf der Festplatte in einen anderen Ordner oder auf ein anderes Laufwerk
verschoben wird. In diesem Fall können Sie so verfahren wie eben beschrieben und die
Verknüpfung auf die andere Datei umleiten.
Vorsicht ist auch geboten, wenn Dateien, die solche externen Bezüge enthalten, auf ei-
nen anderen Computer kopiert werden. Wird nur die abhängige Tabelle kopiert, ist der
Bezug natürlich nicht mehr herzustellen. In diesem Fall sollten Sie die Frage nach der
Aktualisierung mit Nein beantworten. Dann wird die Tabelle mit den zuletzt verwende-
ten Werten ausgegeben.
Vermieden werden muss auch, dass die Daten in der Quelldatei verschoben werden,
wenn die abhängigen Arbeitsmappen nicht geöffnet sind. Dann bezieht sich eine Formel
möglicherweise auf den ganz falschen Wert. Sind alle betroffenen Dateien geöffnet, ist
es dagegen kein Problem, Daten in der Quelldatei zu verschieben. Die Bezüge in den ab-
hängigen Arbeitsmappen werden automatisch angepasst.
Das Problem kann am besten dadurch vermieden werden, dass externe Bezüge immer
auf benannte Bereiche in der Quelldatei hergestellt werden. Da Excel die Adressen be-
nannter Zellen und Bereiche auch beim Einfügen und Löschen automatisch anpasst, be-
zieht sich die abhängige Tabelle immer auf die richtige Stelle in der Quellarbeitsmappe.
Wenn es Probleme mit einem externen Bezug gibt, können Sie die Quelldatei über
Daten Verknüpfungen bearbeiten erreichen. Markieren Sie die betreffende Verknüp-
fung, und wählen Sie Quelle öffnen .
Manuell aktualisieren
Wenn Sie in einem Netz arbeiten, kann es auch vorkommen, dass verschiedene Anwen-
der Änderungen an einer Quellarbeitsmappe vornehmen, während Sie selbst an einer ab-
hängigen Datei arbeiten. In einer solchen Situation können Sie den aktuellen Stand in
die abhängige Datei übernehmen, wenn Sie im Dialog Verknüpfungen bearbeiten die be-
treffende Verknüpfung markieren und die Schaltfläche Werte aktualisieren anklicken.
Auch Mehrfachmarkierungen sind möglich, wenn Sie die [ª] -Taste ged rü c kt h alte n .
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