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Automatische Anpassung der Schriftgröße
Noch eine weitere Möglichkeit bietet Excel 2013 an, um die Beschriftungen oder auch
Werte passend in die Tabelle einzufügen. Sie können festlegen, dass in einer Zelle die
Schrift automatisch kleiner ausgegeben wird, wenn der Zellinhalt durch eine Korrektur
umfangreicher wird, ohne dass der zugeordnete Schriftgrad tatsächlich geändert wer-
den muss. Haken Sie dazu auf dem Register Ausrichtung unter Textsteuerung das Kon-
trollkästchen An Zellgröße anpassen ab.
Wird in eine der so formatierten Zellen etwas eingetragen, was nicht in die Zelle passt,
gibt Excel den Zellinhalt in einer kleineren Schrift aus, sodass alle Daten angezeigt wer-
den können. Dieser Zelleigenschaft sind natürlich Grenzen gesetzt. Wird der Zellinhalt
zu umfangreich, hört die Schrift auf, lesbar zu bleiben. Dann müssen Sie andere Maß-
nahmen treffen.
5.3
Rahmen und Muster
Linien und Rahmen sowie Farben und Muster für den Zellhintergrund sind bewährte
Mittel, Ihre Tabellen übersichtlich zu gestalten. Linien sind z. B. gut geeignet, um Sum-
menzeilen von den summierten Zahlenkolonnen zu trennen oder auch die Beschriftun-
gen von den Bereichen, in die die Daten eingegeben werden.
Mit Rahmen lassen sich in einem umfangreichen Tabellenblatt verschiedene Teilberei-
che übersichtlich zusammenfassen. Mit Farben und Hintergrundmustern kann die Auf-
merksamkeit gezielt auf wichtige Informationen gelenkt werden, etwa auf besonders
herausragende oder auch besonders kritische Werte.
Vor allem, wenn Sie im Fenster oder auch nur für den Ausdruck die Gitternetzlinien aus-
blenden wollen, sollten Sie diese Mittel einsetzen, um den gesamten Aufbau der Tabelle
übersichtlich zu strukturieren und nicht zuletzt auch, um einen gefälligen Gesamtein-
druck der Arbeit hervorzurufen. Das gilt im Besonderen für Formulare, die öfter ver-
wendet werden, wie Rechnungsformulare, Lieferscheine, Bestellformulare etc.
Ein chaotisches Tabellenblatt dagegen macht nicht nur einen schlechten Eindruck und
verärgert vielleicht den Empfänger. Möglicherweise werden auch entscheidende Infor-
mationen einfach übersehen. Nicht jeder hat ja die Zeit, eine Tabelle von der ersten bis
zur letzten Zeile durchzusehen.
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