Microsoft Office Tutorials and References
In Depth Information
8 Schließen Sie den Vorgang dann mit OK ab. Excel berechnet die Gesamtwerte für
alle drei Werke und gibt sie als Werte im Zielbereich aus.
Besser mit Bereichsnamen
Eleganter als die Eingabe von Bereichsverweisen ist natürlich auch hier die Ver-
wendung von Bereichsnamen. Das setzt voraus, dass die Quellbereiche in allen Fäl-
len mit demselben Namen belegt worden sind.
Insgesamt dürfen bei einer solchen Konsolidierung bis zu 255 Quellbereiche angegeben
werden. Es ist dabei nicht notwendig, dass die Arbeitsmappen geöffnet sind, jedoch vor-
teilhaft, weil Sie die Bezüge auf andere geöffnete Arbeitsmappen durch Markieren her-
stellen können und nicht manuell eingeben müssen. Das ist ja nicht nur etwas mühsam,
es ist auch fehleranfälliger. Vermeiden sollten Sie dagegen den Bezug auf geöffnete Da-
teien, die noch nicht gespeichert sind, weil hier der endgültige Dateiname ja noch nicht
feststeht. Wenn Sie den Namen oder den Ordner der Quelldatei nicht wissen, können
Sie über die Schaltfläche Durchsuchen das Dialogfeld Durchsuchen öffnen, um Ihre Da-
ten zu finden.
6.2.2
Konsolidieren nach Rubrik
Wenn die Quelldaten nicht immer an derselben Stelle in einem Blatt stehen oder wenn
nicht alle Quellbereiche alle Positionen enthalten, können Sie die zweite Methode an-
wenden, die Konsolidierung nach Rubrik. Um bei dem oben behandelten Beispiel zu
bleiben, wäre es für Excel kein Problem, wenn eines der Werke die Ergebnisdaten nicht
in dem Bereich A4 bis E8 einträgt, sondern in A104 bis E108. Es würde Excel auch nichts
ausmachen, wenn ein Werk z. B. keine Kühlschränke produziert und eine entsprechende
Zeile fehlt. Bei dieser Methode ist es nicht erforderlich, die Beschriftungen im Zielbe-
reich manuell einzugeben. Sie werden aus den Quellbereichen übernommen und ent-
sprechend zusammengestellt.
1
Markieren Sie die linke obere Eckzelle des Zielbereichs (die Beschriftungszeile mit-
gerechnet).
2
Benutzen Sie in der Gruppe Daten Datentools das Symbol Konsolidieren .
3
Geben Sie unter Verweis die verschiedenen Quellbereiche unter Einschluss der Be-
schriftungen an, und verwenden Sie jedes Mal Hinzufügen .
 
Search JabSto ::




Custom Search