Microsoft Office Tutorials and References
In Depth Information
8
Daten grafisch präsentieren
Das hervorragende Instrument, um Zahlenmaterial auf seinen Kern zu konzentrieren,
ist die Übersetzung in eine grafische Präsentation. Was die Zahlen zu sagen haben, kann
im Diagramm auf einen Blick erfasst werden. Excel war für diese Aufgabe schon immer
gut gerüstet. Die neue Version stellt Ihnen einen neuen Ratgeber bei der Wahl des für die
gegebenen Daten am besten geeigneten Diagrammtyps zur Verfügung. Außerdem ist
die schnelle Auswertung als Diagramm in das im vorangegangenen Kapitel schon vorge-
stellte Schnellanalysetool eingefügt worden.
Die Werkzeuge im Menüband, die der Gestaltung von Diagrammen dienen, sind jetzt
nur noch auf zwei Register verteilt, was die Bedienung übersichtlicher macht. Die For-
matierung des Diagramms wird nicht mehr über Dialogfelder, sondern über entspre-
chende Aufgabenbereiche vorgenommen, wodurch die Bedienung auf einem Touch-
screen sicher erleichtert wird. Neu sind auch die erweiterten Möglichkeiten,
Informationen zu Datenpunkten übersichtlich einzufügen. Und eine Erleichterung sind
schließlich auch die drei neuen Bearbeitungsschaltflächen, die jetzt an der rechten Seite
eines ausgewählten Diagramms erscheinen.
Die wichtigsten Werkzeuge für die grafische Auswertung werden in den beiden folgen-
den Abschnitten beschrieben. Der darauf folgende Abschnitt behandelt die Gestaltung
freier grafischer Objekte, mit denen Sie Ihre Dokumente anreichern können. Dazu ge-
hören beispielsweise Organigramme oder Bilder, die über digitale Geräte direkt in eine
Arbeitsmappe eingefügt werden können.
8.1
Grafische Auswertung mit Diagrammen
Es ist sehr einfach, in Excel aus einer Tabelle ein Diagramm zu erzeugen: Der umzuset-
zende Datenbereich wird in der Tabelle markiert, und mit ein paar Mausklicks oder
Tipps wird daraus ein Diagramm. Beachtet werden muss aber, dass nicht jeder Dia-
grammtyp für jeden Zweck geeignet ist. Diagramme, die der Umsetzung von Zahlen-
werten dienen, sind aus einer Anzahl von Elementen zusammengesetzt, die zunächst
kurz vorgestellt werden sollen. Dabei müssen nicht zwangsläufig alle Elemente in jedem
Diagramm Verwendung finden.
 
Search JabSto ::




Custom Search