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=DATENREIHE(Reihennamen,Rubrikennamen,Werte,Druckordnung)
Etwas komplizierter ist die Situation, wenn Tabelle und Diagramm in verschiedenen Ar-
beitsmappen geführt werden, was ohne Weiteres möglich ist. Sie müssen dazu nur im
Dialog Datenquelle auswählen die Daten in der entsprechenden Mappe markieren. Ist
für das Diagramm ein eigenes Blatt vorhanden, können Sie dieses insgesamt in eine an-
dere Mappe verschieben oder kopieren.
Werden Diagramm und Tabelle in dieser Weise getrennt, wird die Verknüpfung durch
externe Bezüge hergestellt, wie Sie sie bereits kennengelernt haben. Solange beide Ar-
beitsmappen gleichzeitig geöffnet sind, schlagen Änderungen in der Tabelle gleich im
Diagramm durch. Ist die Diagrammdatei nicht geöffnet, werden Änderungen in der Ta-
belle erst wirksam, wenn die Arbeitsmappe, die das Diagramm enthält, erneut geöff-
net wird.
Organisation von Tabellen und Diagrammen
Die Verteilung von Tabelle und Diagramm auf verschiedene Arbeitsmappen kann
z.B. dann sinnvoll sein, wenn Sie hauptsächlich mit den Tabellendaten arbeiten
und nur ab und zu die dazugehörigen Diagramme benötigen und diese deshalb lie-
ber alle in einer separaten Arbeitsmappe ablegen. Wenn viele Diagramme mit vie-
len Daten in ein Tabellenblatt eingebettet sind, gibt es u. U. Verzögerungen beim
Blättern in den Tabellen.
Es ist in diesem Fall auch möglich, die Verbindung der beiden Arbeitsmappen zu kap-
pen, ohne dass das Diagramm verschwindet. Wenn z.B. die Arbeitsmappe mit der Ta-
belle gelöscht wird, bleibt das Diagramm in der anderen Arbeitsmappe trotzdem erhal-
ten. Das Diagramm gibt dann einfach die ursprünglichen Daten wieder.
Ein Diagramm in ein Bild umwandeln
Falls Sie Diagramme ganz losgelöst von den Tabellendaten verwenden wollen, etwa für
Präsentationen, können Sie die Diagramme auch in einfache grafische Objekte »einfrie-
ren«. Dazu wird das Diagramm mit Ausschneiden in die Zwischenablage übernommen.
Mit dem Befehl Einfügen und der Option Grafik wird das Diagramm in ein einfaches gra-
fisches Objekt verwandelt. Das Ganze sieht immer noch aus wie ein Diagramm, ist aber
nur noch ein Abbild davon. Eine Verknüpfung zu den Tabellendaten besteht nicht mehr.
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