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Dokumente für die Veröffentlichung vorbereiten
Wenn eine Arbeitsmappe nicht nur für die eigene Verwendung vorgesehen ist, gibt es
eine Reihe von Maßnahmen, um eine Verteilung des Dokuments vorzubereiten. Zum ei-
nen lassen sich bestimmte Metadaten mit dem Dokument verknüpfen, die eine ord-
nungsgemäße Ablage und ein schnelles Finden gewährleisten. Dies wurde bereits in Ab-
schnitt 2.8, »Umgang mit Dokumenten«, behandelt. Andererseits kann es auch
erwünscht sein, bestimmte Daten oder Metadaten vor der Verbreitung des Dokuments
wieder zu entfernen. Bei brisanten Informationen wird es möglicherweise sinnvoll sein,
sie nur verschlüsselt abzuspeichern, um einen unbefugten Zugriff zu verhindern. Eine
weitere Absicherung kann eine digitale Signatur sein, mit deren Hilfe sichergestellt
wird, dass das Dokument auf seinem Weg zu anderen Nutzern nicht manipuliert oder
beschädigt wurde.
Abbildung 12.1 Optionen für die Vorbereitung der Dokumentverteilung
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