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Insbesondere wenn mehrere Personen an der Abfassung eines Dokuments beteiligt wa-
ren, ist es praktisch, den Abschluss der Arbeit explizit festzustellen und die beteiligten
Personen darüber zu benachrichtigen. Sollen Daten mit Anwendern älterer Excel-Versio-
nen ausgetauscht werden, ist es sinnvoll, die Kompatibilität der Arbeitsmappe zu diesen
Versionen vor der Weitergabe zu prüfen. Alle hier kurz angedeuteten Maßnahmen wer-
den in Excel 2013 über Datei Informationen angeboten.
12.1
Dokumentinspektion
Bevor Dokumente weitergegeben werden, ist es unter Umständen ratsam, bestimmte
Dinge zu prüfen, die für die weitere Verwendung des Dokuments von Belang sind. Bei
der Beschäftigung mit einer Arbeitsmappe werden häufig Informationen abgelegt, die
für die endgültige Version des Dokuments nicht erwünscht sind. Vielleicht testen Sie auf
einem Blatt Formeln, das sie später ausblenden. Eventuell benutzen Sie Daten in einer
Spalte, die Sie anschließend ebenfalls ausblenden. Auch Kommentare und Anmerkun-
gen können Dinge enthalten, die für die Veröffentlichung nicht gedacht oder geeignet
sind, etwa: »Hier hat Erna wieder Mist gebaut«.
Excel 2013 stellt einen Dokumentinspektor zur Verfügung, der für die aktuelle Arbeits-
mappe das Vorhandensein solcher Elemente prüfen kann. Er wird aufgerufen über
Datei Informationen und die Schaltfläche Auf Probleme überprüfen . Das Menü zu die-
ser Schaltfläche bietet als erste Option Dokument prüfen an. Bevor der Dialog geöffnet
wird, prüft Excel damit automatisch, ob die Arbeitsmappe noch nicht gespeicherte Än-
derungen enthält, und bringt eine entsprechende Meldung, falls dies der Fall ist. Sie
sollten dann mit Ja das Speichern bestätigen.
Abbildung 12.2 Menü der Schaltfläche »Auf Probleme überprüfen«
 
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