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Arbeitsmappen veröffentlichen
Dieses Kapitel behandelt die Fragen, die mit der Veröffentlichung Ihrer Tabellen und
Diagramme zusammenhängen, sei es per Ausdruck, per E-Mail oder Fax. Beim Druck
geht es vor allem darum, wie Sie Ihre Tabellen am besten auf den Seiten unterbringen.
Beim Versand per E-Mail sind insbesondere die Funktionen interessant, die die gemein-
same Arbeit an Tabellen und die Überprüfung und Freigabe von Kalkulationsmodellen
unterstützen. Außerdem wird der Versand als PDF- oder als XPS-Kopie beschrieben.
13.1
Vorbereitung von Arbeitsblättern zum Druck
Die ständige Speicherung von Daten im Computer, die Vernetzung der Computer und
die enormen Möglichkeiten der Datenübertragung über die weltweiten Telekommuni-
kationseinrichtungen haben zwar einerseits die Notwendigkeit reduziert, Daten in Pa-
pierform auszutauschen, andererseits haben aber dieselben technischen Entwicklun-
gen auch zu einem viel größeren Umschlag von Daten geführt. Zugleich sind aber die
Qualitätsansprüche an die Papierausgabe von Daten wesentlich gestiegen. Zahlenwüs-
ten und -sümpfe auf gestreiftem Endlospapier, wie sie vor Jahren üblich waren, lassen
heute beim Empfänger solcher Dokumente keine Freude mehr aufkommen.
Was auf dem Bildschirm zu sehen ist, lässt sich auch nicht ohne Weiteres eins zu eins auf
Papier übertragen. Beim Drucken von Tabellenblättern oder ganzen Arbeitsmappen
sind daher regelmäßig ein paar Dinge zu berücksichtigen, die mit der Umsetzung von
der Bildschirm- zur Papierausgabe zu tun haben:
Der Bildschirm zeigt die Daten in Fenstern an, die ein anderes Format haben als
Papier. Außerdem kann der Fensterausschnitt frei verschoben werden.
Am Bildschirm können Beschriftungszeilen für lange Tabellen fixiert werden, auf
dem Papier ist meist auf jeder Seite eine Beschriftungszeile notwendig.
Die Farben, die Ihre Tabellen und Diagramme schmücken, sind nicht identisch mit
den Farben, die Ihr Drucker erzeugen kann. Wenn Sie keinen Farbdruck brauchen,
ist zu prüfen, wie die Farben in Grautöne umgesetzt oder durch Raster ersetzt wer-
den können, um z. B. die Säulen eines Diagramms unterscheidbar wiederzugeben.
 
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