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Aktionen die Option Nachricht bearbeiten angeboten. Die bearbeitete Tabelle kann dann
wieder zurückgeschickt oder weitergeleitet werden.
13.4
Erstellen einer PDF-/XPS-Kopie
Anstatt eine Arbeitsmappe als Kopie im Format PDF oder XPS gleich per E-Mail zu ver-
schicken, können Sie über Datei Exportieren auch erst einmal lokal solche Kopien er-
zeugen, etwa um sie später in einer Webseite zum Download anzubieten. Dazu wird der
gemeinsame Befehl PDF/XPS-Dokument erstellen verwendet, der dann noch mal eine
gleich benannte Schaltfläche anbietet. Die Vorgehensweise unterscheidet sich für die
beiden konkurrierenden Dateiformate nur dadurch, dass für PDF im Dialog Als PDF oder
XPS veröffentlichen der Dateityp PDF , für XPS eben XPS vorgegeben wird.
Abbildung 13.34 Der gemeinsame Dialog für PDF und XPS
Zusätzlich lässt sich mit der Option Datei nach dem Veröffentlichen öffnen die erzeugte
Kopie in dem entsprechenden Reader oder Viewer aufrufen. Außerdem kann unter Op-
timieren entweder Standard oder Minimale Größe gewählt werden. Die zweite Option ist
hauptsächlich für die Onlineveröffentlichung gedacht, falls Bandbreite gespart werden
soll. Was genau in die Kopie übernommen werden soll, lässt sich über die Schaltfläche
Optionen noch näher angeben. Bei PDF wird hier auch die Option ISO 19005-1-kompati-
bel (PDF/A) angeboten.
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