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Informationen als Tabellen ordnen und verwalten
Zu den alltäglichen Arbeiten im Büro gehört das Zusammenstellen von Daten in Form
von tabellarischen Listen, beispielsweise von Telefonverzeichnissen, Adress-, Artikel-
oder Bestelllisten. Für die Aufgabe, solche gleichmäßig strukturierten Tabellen anzule-
gen, zu pflegen und auszuwerten, stellt Excel eine Reihe von attraktiven Funktionen zur
Verfügung, die teilweise durchaus mit den Fähigkeiten spezieller Datenbankpro-
gramme vergleichbar sind. Darüber hinaus sind in Excel 2013 die Bereiche solcher Ta-
bellen mit speziellen Funktionen ausgestattet, die die Pflege und Erweiterung und ins-
besondere auch die Formatierung und das Design erleichtern.
Tabelle, Datenliste und Datentabelle
Wer die verschiedenen Versionen von Excel kennt, weiß, dass Microsoft hinsichtlich der
verwendeten Begriffe Ta b e l l e , Datenliste und Datentabelle eine gewisse Unstetigkeit an
den Tag gelegt hat. Bis zur Version 2003 war von Datenlisten und Datenbanken die
Rede, jetzt wird einfach von Tabellen bzw. von Excel-Tabellen gesprochen, und zwar im
Unterschied zu einfachen Zellbereichen auf Tabellenblättern, die nicht die spezielle
Funktionalität einer Excel-Tabelle anbieten.
Noch einmal davon unterschieden sind die sogenannten Datentabellen, die in Abschnitt
6.4, »Was wäre, wenn ...«, in Zusammenhang mit den Mehrfachoperationen beschrie-
ben wurden. Um die Verwirrung aufrechtzuerhalten, werden die speziellen Funktionen
für die Auswertung solcher Excel-Tabellen aber weiterhin unter der Kategorie Daten-
bank geführt. Zur Vereinfachung soll deshalb im Folgenden einfach von Tabellen die
Rede sein.
Tabelle für eine Lagerliste
Der Umgang mit diesen Tabellen wird in den folgenden Abschnitten am Beispiel einer
Lagerliste für Weine aus verschiedenen Ländern beschrieben. Innerhalb der Länder sind
die Weine nach Anbaugebieten geordnet. Weiter wird unterschieden zwischen den Far-
ben Rot, Weiß und Rosé. Diese verschiedenen Ordnungskriterien bieten sich an, um die
Möglichkeiten zum Gruppieren, Zusammenfassen und Auswerten von Daten in Form
von Tabellen zu demonstrieren.
 
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