Microsoft Office Tutorials and References
In Depth Information
17.1
Möglichkeiten für den Einsatz von Tabellen
Tabellen können immer dann eingesetzt werden, wenn sich Informationen gleichmäßig
zeilenweise anordnen lassen. Die Zellen in einer Zeile enthalten dabei jeweils die Daten
für eine bestimmte Einheit. Dies kann eine Person oder Personengruppe, eine räumli-
che, zeitliche oder eine sachliche Einheit sein. Während z. B. eine Tabellenzeile einer
solchen Tabelle verschiedene Informationen über eine bestimmte Person enthält, wird
in einer Tabellenspalte jeweils dieselbe Art von Information bei jeder der verschiedenen
aufgeführten Personen eingetragen, etwa der Name.
Der Inhalt der Spalte wird durch den Feldnamen in Form der Spaltenbeschriftung in der
ersten Zeile der Tabelle angezeigt. Solche Tabellen in einem Arbeitsblatt von Excel 2013
unterzubringen, bietet sich an, da das Tabellenblatt diese tabellarische Struktur ja
schon vorgibt.
Abbildung 17.1 Struktur einer Tabelle
Die Tabellenfunktionalität von Excel soll nun keineswegs die Benutzung spezieller Da-
tenbankprogramme ersetzen. Innerhalb der Office-Linie von Microsoft steht Access als
spezielles Datenbankprogramm zur Verfügung. Noch umfangreicher sind die Möglich-
keiten, die die verschiedenen Versionen des Microsoft SQL Servers zur Verfügung stel-
len. Auch die kostenlose Express-Edition bietet sich bei nicht allzu großen Datenmengen
als praktikable Lösung an.
Zudem gehört der Datenaustausch mit externen Datenbanken zu den besonderen Leis-
tungsschwerpunkten von Excel. Für die Übernahme von externen Daten in ein Tabellen-
blatt ist das Programm bestens präpariert. Mithilfe von speziellen Treibern kann direkt
auf die Daten von zahlreichen Datenbanken zugegriffen werden, etwa Paradox, Micro-
soft SQL Server etc. Dies wird in Kapitel 20, »Arbeit mit externen Daten«, beschrieben.
Wenn es um die Verwaltung sehr großer Datenmengen geht, ist die Verwendung spezi-
eller Datenbankprogramme in jedem Fall sinnvoll. Die Datenmengen, die diese Pro-
Search JabSto ::




Custom Search