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gramme verwalten können, sind nicht durch die Größe des Hauptspeichers begrenzt.
Excel kann zwar auch auf Dateien zugreifen, die nicht in den Hauptspeicher geladen
worden sind, normalerweise aber operiert das Programm mit Daten, die alle gleichzei-
tig im Hauptspeicher bereitstehen. Für mittlere Datenmengen reichen Hauptspeicher-
größen, wie sie heute üblich sind, aber vollkommen aus, um effektive Anwendungen
einzurichten. Der Vorteil solcher Anwendungen liegt insbesondere darin, dass die Da-
tenbestände direkt mit Formeln in der Tabelle ausgewertet werden können.
17.2
Die Struktur von Tabellen definieren
Die Arbeit mit Tabellen oder Datenlisten ist seit den ersten Excel-Versionen Schritt für
Schritt vereinfacht worden. Es ist in den meisten Fällen nicht mehr notwendig, vor
der Anwendung der Tabellenwerkzeuge spezielle Bereiche zu definieren. Excel sucht
sich die zur Tabelle gehörenden Daten meist selbst zusammen. Ausnahme sind be-
stimmte Spezialfälle, bei denen zur Datenauswertung Kriterienbereiche definiert
werden müssen.
Excel bietet zahlreiche sehr praktische Funktionen für die Auswertung solcher Tabellen
an. Dazu gehören die Möglichkeit, Ergebniszeilen zu erzeugen, die umfangreichen Fil-
terfunktionen und insbesondere der Einsatz von interaktiven Pivot-Tabellen, mit denen
Daten umgeordnet und unter wechselnden Gesichtspunkten zusammengefasst werden
können. Mehr dazu in den Kapiteln 18, »Datenabfragen und Datenauszüge«, und 19,
»Pivot-Tabellen und -Diagramme«.
Rückwärtskompatibel
Ältere Datenlistenanwendungen, die noch mit definierten Datenbankbereichen
etc. angelegt sind, kann Excel 2013 ohne Änderung weiterverwenden. Das gilt
auch für die Übernahme von Lotus-1-2-3-Modellen.
17.2.1
Bestandstabelle für ein Weinlager
Der erste Schritt beim Aufbau der vorgesehenen Tabelle für ein fiktives Weinlager be-
steht aus der Überlegung, welche Informationen notwendig sind, um den Lagerbestand
effektiv zu verwalten. Praktisch schlägt sich diese Überlegung zunächst in der Über-
schriftenzeile der Tabelle nieder. Welche Spaltennamen notwendig sind, hängt natür-
lich vom Gegenstand der Tabelle ab, insbesondere aber auch von den Fragen, die mit-
hilfe der Tabelle zu beantworten sind.
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