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Damit strukturierte Verweise in dieser Form eingesetzt werden können, muss unter
Excel-Optionen auf der Seite Formeln unter Arbeiten mit Formeln allerdings die Einstel-
lung Ta b e l le n n a m e n in Formeln verwenden aktiviert sein. Sollte die Tabelle nachträglich
wieder in einen normalen Zellbereich konvertiert werden, werden die strukturierten
Bezüge automatisch wieder in die übliche Bezugsform zurückübersetzt. Umgekehrt gilt
allerdings, dass keine automatische Übersetzung in strukturierte Bezüge stattfindet,
wenn ein fertiger Zellbereich nachträglich in eine Tabelle konvertiert wird. Es genügt
dann aber, beispielsweise in eine Spalte die erste Formel mit strukturierten Bezügen
einzugeben, sie wird dann automatisch bis ans Spaltenende kopiert.
Beachtet werden muss noch, dass alle Spaltennamen als Textzeichenfolgen behandelt
werden, auch wenn sie etwa ein Datum oder eine Jahreszahl enthalten. Enthält der
Spaltenname Sonderzeichen, muss mit doppelten Klammern gearbeitet werden. Dies
gilt für Leerzeichen, Komma, Strichpunkt, Punkt etc.
17.4
Eingabemasken
Wer schon lange mit Excel arbeitet, wird im Menüband vielleicht einen Befehl vermis-
sen, mit dem bisher eine Datenmaske für die Pflege solcher Tabellen generiert und ge-
nutzt werden konnte. Dieser Befehl Maske kann aber bei Bedarf in die Schnellzugriffs-
leiste integriert werden. Er ist im Dialog Excel-Optionen auf der Seite Symbolleiste für
den Schnellzugriff zu finden, wenn im Listenfeld Befehle auswählen die Option Alle Be-
fehle eingestellt wird. (Unter Windows RT steht dieser Befehl nicht zur Verfügung.)
Abbildung 17.17 Das Symbol für »Maske«
Der Befehl Maske erlaubt Ihnen, die Datensätze in der Tabelle in einer bequemeren
Form einzugeben und zu pflegen, als es bei der direkten Eingabe von Daten in die Ta-
belle der Fall ist. Auch die Suche nach Daten wird innerhalb der Maske angeboten. Aller-
dings sind die Möglichkeiten der Maske auf 32 Felder und auf einfache Abfragen einge-
schränkt. Aber das sind schon wesentlich mehr Felder, als Sie normalerweise in einem
Bildschirmfenster überblicken können. Und für sehr viele Anwendungen reichen 32 Fel-
der auch vollkommen aus.
 
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