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In Depth Information
Sie die Meldung Die Datenbank oder Tabelle kann nicht erweitert werden . Erst wenn Sie
die dort vorhandenen Daten löschen oder an eine andere Stelle verschieben, kann die
Dateneingabe über die Maske fortgesetzt werden.
Ändern von Daten in der Maske
Sollen Datensätze in einer Tabelle geändert werden, genügt es, den Zellzeiger auf einen
beliebigen Spaltennamen oder eine Zelle innerhalb der Tabelle zu setzen und erneut
Maske zu wählen. Excel zeigt immer zunächst den ersten Satz der Tabelle an. Wechseln
Sie mithilfe der Bildlaufleiste oder mit den Richtungstasten zu dem Datensatz, der ver-
ändert werden soll, oder suchen Sie den Satz mithilfe von Suchkriterien, wie es im
nächsten Kapitel beschrieben wird.
Ist der richtige Satz angezeigt, wählen Sie das Feld aus, das geändert werden soll, oder
drücken Sie [Alt] und den unterstrichenen Buchstaben des Feldes. Haben Sie bei der
Änderung einen Fehler gemacht, können Sie die Änderung mit der Schaltfläche Wieder-
herstellen verwerfen. Dann wird der alte Inhalt des Datensatzes wiederhergestellt. Ist
die Änderung korrekt, schließen Sie sie mit [¢] oder gleich mit der Auswahl des nächs-
ten Satzes ab. Beenden Sie die Arbeit in der Maske mit Schließen .
Löschen von Datensätzen
Soll ein in der Maske ausgewählter Datensatz gelöscht werden, nehmen Sie die Schalt-
fläche Löschen . Zur Sicherheit erfolgt eine Meldung, dass der ausgewählte Datensatz
endgültig gelöscht wird. Mit OK bestätigen Sie das Löschen. Diese Meldung erscheint
deshalb, weil sich der Löschbefehl der Maske im Unterschied zu sonstigen Löschbefeh-
len nicht zurücknehmen lässt. Ist ein Datensatz gelöscht, zieht Excel die folgenden Da-
tensätze in der Tabelle automatisch eine Zeile nach oben, sodass in dem Bereich der Ta-
belle keine Lücken entstehen.
17.4.3
Daten suchen
Gezielte Fragen zum Lagerbestand können mithilfe der Datenmaske schnell beantwor-
tet werden. Angenommen, Sie wollen in der Weinliste die französischen Weine aus dem
Anbaugebiet Burgund suchen.
1
Um in der Maske ein entsprechendes Suchkriterium einzutragen, müssen Sie zu-
nächst wieder den Zellzeiger in den Bereich der Tabelle setzen, Maske aufrufen und
 
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