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Sortierung für unterschiedliche Zwecke
Für verschiedene Fragestellungen sind häufig unterschiedliche Sortierungen sinnvoll.
Bevor Sie eine Sortierung Ihrer Daten durchführen, sollten Sie allerdings überlegen,
welche Anordnung der Daten die normale ist und welche Sortierung nur vorüberge-
hend benutzt werden soll, um eine bestimmte Frage zu klären. Die normale Sortierung
sollte danach gewählt werden, wie hauptsächlich auf die Daten zugegriffen wird.
Bei der Lagerliste für unsere Weine stellt sich die Frage, ob die Kunden in der Regel eine
Bestellung mit dem Namen des Weins abgeben oder ob sie in erster Linie mit einer Arti-
kelnummer bestellen. Im zweiten Fall ist es am besten, die Lagerliste zuerst nach einer
Artikelnummer zu sortieren, im ersten Fall würden Sie eher den Namen als Hauptsor-
tierkriterium benutzen. Excel erledigt ein solches »Umschaufeln« der Daten sehr
schnell. Sie können sich also hier Dinge leisten, für die Sie mit einem Karteikasten viel-
leicht zwei Tage gebraucht hätten.
17.5.1
Sortierschlüssel
Das Programm sortiert Daten immer nach mindestens einem Feld, das als Schlüssel
dient. Maximal können 64 Schlüssel gleichzeitig benutzt werden. Zellbereiche lassen
sich aber nicht nur nach den Werten, sondern auch nach Formatierungen wie Zellfarbe,
Schriftfarbe und Zellsymbolen sortieren.
Die Sortierung nach einem Teil des Feldes oder nach einer Kombination aus mehreren
Feldern ist nicht direkt möglich. Wenn Sie so etwas erreichen wollen, müssen Sie zu-
sätzliche Spalten anlegen und über Formeln etwa die ersten drei Stellen einer Artikel-
nummer herausziehen.
=LINKS(Name;8)
wäre ein Beispiel für eine Formel, die eine Sortierung nach den ersten acht Stellen des
Namens erlaubt.
Ursprüngliche Reihenfolge sichern
Bei manchen Tabellen ist die Reihenfolge, in der die Daten ursprünglich eingegeben
wurden, aus irgendwelchen Gründen wichtig. Wird eine solche Tabelle nun nach einem
Feld der Tabelle sortiert, ist die ursprüngliche Reihenfolge möglicherweise nicht mehr
wiederherstellbar. Das ist immer dann der Fall, wenn die alte Reihenfolge von Excel
nicht an den Werten in einem Feld erkannt werden kann.
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