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Kommt es auf die zeitliche Reihenfolge an, könnte ein zusätzliches Feld mit Zeitangaben
verwendet werden. Ist das nicht der Fall, sollten Sie vor der ersten Sortierung eine zu-
sätzliche Spalte mit einer fortlaufenden Nummer in die Tabelle einfügen. Das geht am
besten mit dem Befehl Start Bearbeiten Füllbereich Reihe oder mit dem Ausfüll-
kästchen. Mithilfe dieser Zählnummer kann dann die ursprüngliche Reihenfolge der Ta-
belle immer wiederhergestellt werden.
Duplikate vermeiden
Wenn im ersten Schlüssel Duplikate vorkommen können, kann ein zusätzlicher Schlüs-
sel angegeben werden. Der zweite Schlüssel entscheidet über die Reihenfolge der Dup-
likate. Sind die Weine z. B. zunächst nach dem Herkunftsland sortiert, kann als zweiter
Schlüssel das Anbaugebiet innerhalb des jeweiligen Landes verwendet werden. Der
zweite Schlüssel wird immer nur dann herangezogen, wenn der erste Schlüssel die Rei-
henfolge nicht endgültig festlegen kann. Sind auch im zweiten Schlüssel noch Duplikate
enthalten, können Sie einen dritten Schlüssel bestimmen. In diesem Fall wäre der Name
des Weins der dritte Schlüssel.
Richtung der Sortierung
Die Richtung der Sortierung kann aufsteigend oder absteigend sein. Für jeden Schlüssel
wird die Richtung der Sortierung gesondert bestimmt. Sie können z. B. durchaus die La-
gerorte von Z bis A, also absteigend sortieren, die Artikelnummern innerhalb der Lager-
orte aber aufsteigend. Im Normalfall sortiert Excel Zeilen anhand von Schlüsseln in ei-
ner Spalte oder in bis zu 64 Spalten. Es ist aber auch möglich, Spalten neu zu ordnen
nach Schlüsseln in einer oder in mehreren Zeilen.
17.5.2
Sortierreihenfolge
Wie Excel Daten in einem Bereich sortiert, wird durch die Wahl der Sortierreihenfolge
bestimmt. Sie können entweder die Standardsortierreihenfolge von Excel verwenden
oder eine eigene Reihenfolge definieren. Die Standardsortierreihenfolge wird durch die
Spracheinstellungen festgelegt, die Sie mit der Systemsteuerung getroffen haben. In
Deutschland können Sie zwischen den Sortiermethoden Wörterbuch und Telefonbuch
(DIN) wählen. Die zweite Methode behandelt Umlaute wie ä, ü, ö und das ß als gleich-
wertig mit ae, ue, oe und ss, um die unterschiedliche Schreibweise von Eigennamen zu
berücksichtigen.
 
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