Microsoft Office Tutorials and References
In Depth Information
18
Datenabfragen und Datenauszüge
Wer sich die Mühe macht, eine große Menge an Informationen in einer Tabelle zu sam-
meln und in eine ordentliche Form zu bringen, möchte keinen nutzlosen Datenfriedhof
haben. Die Informationen sollen helfen, Entscheidungen zu unterstützen und die Arbeit
in dem jeweiligen Aufgabengebiet effektiver zu gestalten. Also kommt es darauf an, dass
eine solche Datensammlung in den verschiedensten Situationen ohne große Umstände
genau die Informationen zur Verfügung stellt, die benötigt werden.
Wie können Abfragen formuliert werden?
Excel »versteht« Fragen nur, wenn sie in einer bestimmten Weise formuliert sind. Fragen
an eine Tabelle zu stellen heißt, bestimmte Einschränkungen oder Bedingungen zu be-
nennen, etwa die Bedingung Erscheinungsjahr = 2008 bei einer CD-Liste. Dadurch kön-
nen dann aus der Masse der vorhandenen Daten genau die Datensätze herausgefischt
werden, die für eine Entscheidung oder einen bestimmten Vorgang wichtig sind. In Ex-
cel wird dieser Vorgang »Filtern« genannt. Manchmal sind sogar mehrfache Filterungen
notwendig, um die Daten zu finden, die Ihre Frage beantworten können. Es stehen
grundsätzlich zwei verschiedene Verfahren zur Verfügung: einfaches Filtern und Spe-
zialfilter . Das einfache Filtern ist für schnelle, aber relativ einfache Abfragen gedacht.
Die Funktion Spezialfilter dagegen erlaubt komplexere Abfragen, ist im Verfahren aber
etwas umständlicher und entspricht teilweise noch den Verfahren aus den älteren Excel-
Versionen.
18.1
Relevante Daten herausfiltern
Nehmen Sie als Beispiel wieder das Weinlager. Wenn eine bestimmte Untermenge von
Interesse ist, beispielsweise nur die Weine aus Frankreich, dann bringt Sie in der Gruppe
Sortieren und Filtern auf dem Register Daten die Option Filtern schnell ans Ziel:
1
Um die gesuchten Daten herauszufiltern, setzen Sie zunächst den Zellzeiger in eine
beliebige Zelle der Tabelle. Die Funktion setzt wieder voraus, dass die Tabelle eine
Kopfzeile mit Spaltennamen enthält.
 
Search JabSto ::




Custom Search