Microsoft Office Tutorials and References
In Depth Information
6 Das Kontrollfeld Keine Duplikate kann verwendet werden, um Kopien von Datensät-
zen auszublenden oder aus dem Extrakt auszuschließen. Duplikate können zu-
stande kommen, wenn Datensätze irrtümlich zweimal eingegeben worden sind.
7
Wenn Sie das Dialogfeld bestätigen, filtert Excel alle Datensätze aus der gesamten
Tabelle heraus, die die im Kriterienbereich abgelegten Kriterien erfüllen. Die Abbil-
dung zeigt die Datensätze der Weine an, die nachbestellt werden müssen.
Die Bereichsangaben im Dialogfeld Spezialfilter werden von Excel übrigens immer so
lange in der Arbeitsmappe beibehalten, bis sie wieder geändert werden. Wenn Sie den
Befehl also mehrfach verwenden, muss nur etwas geändert werden, sofern sich die Be-
reiche im Tabellenblatt geändert haben.
18.2.4
Welche Auswahlkriterien sind möglich?
Mithilfe eines Auswahlkriteriums legen Sie fest, welche Daten Excel aus einer Tabelle
herausfiltern soll. Das Kriterium wird immer positiv formuliert, und zwar als die Bedin-
gung, die ein Datensatz erfüllen muss, wenn er den Filter passieren soll; das Kriterium
Farbe = rot lässt alle roten Weine durch den Filter durch, alle nicht roten Weine bleiben
im Filter hängen.
Die einfachste Form eines Kriteriums im Kriterienbereich ist eines für eine Spalte. Ent-
weder wird unter dem Spaltennamen ein konstanter Wert als Kriterium angegeben oder
die Kombination eines der logischen Operatoren mit einem konstanten Wert. Das ent-
spricht der Schreibweise, die Sie schon im Dialogfeld der benutzerdefinierten Filter ken-
nengelernt haben.
Kombinierte Kriterien
Wenn Sie nicht nur in einem, sondern in mehreren Feldern der ersten Zeile des Kriteri-
enbereichs eine Eintragung vornehmen, behandelt das Programm dies als ein kombi-
niertes Kriterium. Gesucht wird in einem solchen Fall ein Datensatz, in dem es bei allen
benutzten Feldern einen genau entsprechenden Inhalt gibt. Wenn Sie also im Kriterien-
bereich unter Anbaugebiet Mosel eintragen und unter Farbe rot , sucht das Programm die
Rotweine von der Mosel, also die Datensätze, die beide Kriterien gleichzeitig erfüllen.
Das entspricht der logischen UND()-Funktion:
=UND(Anbaugebiet="Mosel";Farbe="rot")
Search JabSto ::




Custom Search