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Ein Beispiel aus der Praxis
Es gibt in Excel auch ohne Programmierung mehrere Möglichkeiten, spezifische Inhalte von
Arbeitsblättern gezielt aufzufinden und sie in der Folge an anderer Stelle zu zeigen bzw. weiter-
zuverarbeiten. Ein kleines Beispiel dieser Art war Gegenstand des vorigen Abschnitts. Einige
weitere werden Sie im weiteren Verlauf dieses und anderer Kapitel noch kennenlernen.
Hier in diesem Abschnitt will ich wieder ein paar praktische Übungen anbieten und empfehlen,
dabei mitzumachen. Wenn Sie das nicht möchten, können Sie natürlich auch das fertige Ergeb-
nis ausforschen und mit den Informationen dieses Abschnitts vergleichen. Es gibt also zwei
verschiedene Fassungen desselben Modells, eine fertige und eine halbfertige. Ich werde an den
entsprechenden Stellen darauf hinweisen, welche wann zum Einsatz kommen soll oder kann.
CD-ROM
Bitte öffnen Sie von der CD-ROM aus dem zu Ihrer Excel-Version passenden Ordner zunächst die
Datei 0303_Projektabrechnung_FERTIG .
Thema des Modells und Struktur der Arbeitsmappe
Sie sehen vor sich die inhaltlich stark reduzierte, abstrahierte und anonymisierte Version einer
Praxislösung, deren hier vorgestellte Fassung wie folgt beschreibbar ist: In einem Unternehmen,
das verschiedenartige Projekte entwickelt, plant und managt, erbringen aktuell 95 Personen
Projektleistungen unterschiedlichen Inhalts und Anspruchs. Den Kunden werden periodische,
projektspezifische Rechnungen gestellt. Zu deren Vorbereitung füllen Sachbearbeiter intern
genutzte Formulare aus. Die mit Excel erstellten Dokumente listen auf, welche Personen aus
welchem Unternehmensbereich in welchem Projekt und welcher Periode wie viele Leistungs-
einheiten welchen Vergütungssatzes erbracht haben und welcher Rechnungsbetrag sich daraus
ergibt. Die Dokumente werden auch ausgedruckt und zusammen mit den daraus resultierenden
Rechnungen archiviert.
Die Arbeitsmappe enthält vier Arbeitsblätter. Von hinten nach vorn:
Im Blatt Namensliste sind, wie üblich, die Bereichsnamen dokumentiert und kontrollierbar.
Im Blatt Parameter 1 finden Sie eine umfangreiche Liste, die nicht nur die hier vorgestellte
Aufgabe unterstützt, sondern auch noch anderen unternehmensinternen Zwecken dient. Die
filterbare Zusammenstellung enthält Stammdaten der Projektmitarbeiter. Die Daten sind
nach Nachnamen alphabetisch geordnet. Die numerische Reihenfolge der Personalnummern
ist eine andere. Dieser Unterschied ist für die Konstruktion der Lösung von Bedeutung.
Im Blatt Listen 1 finden Sie die Personalnummern in numerisch fortlaufender Ordnung,
daneben eine kleine Liste mit Fristen (in Tagen) und drei Textbausteine.
Im Blatt Focus 1 werden Eingaben gemacht (zum Teil per Mausklick, zum Teil manuell als
Übernahmen aus Stundenzetteln), die unter Verwendung verschiedener Einrichtungen und
Formeln das Dokument relativ fehlergepuffert herstellen lassen.
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