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Abbildung 6.5 So wird der aktuelle
Datenstand ermittelt
Im Zusammenhang mit Abbildung 6.4 und Abbildung 6.5 als Ketteninformation:
1. Im Blatt Daten 1 steht in Zelle rD1.InhaltD1 die Zahl 2009 und in Zelle rD1.MonatKum der
Te x t Oktober .
2. Im Kopfbereich des Blattes Basis 1 werden diese Werte mit den neu eingerichteten Formeln
der Zellen C2 und C3 ausgelesen.
3. Die Formel =$C$3&" "&$C$2 in Zelle C4 , sie hat den Namen rB1.Datenstand , fügt die beiden
Informationen zu einem Text zusammen.
4. In jedem Focusblatt wiederum gibt es die Formel ="Datenstand: "&rB1.Datenstand in der Zelle G8 .
Sie liest das unter 3 erzeugte Ergebnis aus.
Wa r u m d e r a r t i g e Umw e g e ? Wa r u m w e r d e n i n Basis 1 zunächst zwei Informationen ermittelt
und dann erst zusammengesetzt? Oder einfacher: Warum werden die im Focusblatt benötigten
Informationen nicht direkt aus Daten 1 gelesen? Zwei Antworten, exemplarisch formuliert für
Basis 1 und Focus 1 :
Das Blatt Basis 1 ist das zentrale Element, in dem alle wichtigen Informationen zusammenge-
führt werden, die für eine Visualisierung der Daten von Bedeutung sind. Das Blatt Focus 1
soll im besten Fall gar keine Formeln enthalten. Wenn aber doch, dann sollten sich diese
sämtlich auf Basis 1 beziehen und nicht auf andere Stellen der Arbeitsmappe zugreifen. Wenn
Sie das konsequent beachten und sich zum Prinzip machen (auch wenn Sie Prinzipien viel-
leicht nicht so sehr mögen), gewinnen Sie sehr viel mehr Übersicht und Arbeitssicherheit,
wenn es nach einigen Wochen, Monaten oder auch Jahren darum gehen sollte, Ihre Lösung
schnell zu verstehen und ggf. zu ändern.
Wenn eine variable Information aus zwei Werten besteht (aktuelles Jahr, aktueller Monat),
deren jeder für sich genommen wiederum eine wichtige Einzelbedeutung haben kann, dann
sollen diese beiden Werte auch getrennt vorgehalten werden. Es kann in einer Anwendung
immer wieder Gründe geben, die einen unkomplizierten Zugriff auf solche Detailinforma-
tionen verlangen.
 
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