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In Depth Information
Dem tabellarischen Teil des Dialogfelds können Sie in Zeilenorientierung die wesentlichen
Informationen über die jeweilige Formatierung entnehmen.
In der Spalte Wird angewendet auf haben Sie die Möglichkeit, den Bezug anzupassen.
Der Doppelklick auf eine beliebige Stelle eines Zeileneintrags bringt Sie in das Dialogfeld
Formatierungsregel bearbeiten , das mit dem Dialogfeld Neue Formatierungsregel (vgl. Abbil-
dung 16.13, Abschnitt B) identisch ist.
TIPP
Das Verwaltungsdialogfeld ist durchaus hilfreich, kann aber, je nach Art, Umfang und Platzierung
der bedingten Formatierungen, ziemlich verwirrend und unübersichtlich werden. Vor allem müssen Sie daran
denken, im Listenfeld Formatierungsregeln anzeigen für das richtige Arbeitsblatt bzw. den richtige Tabellenbe-
reich auszuwählen. Da hilft nur konzentriertes Üben mit Verwendung unterschiedlichster Formatierungsvarianten
an unterschiedlichen Orten der Arbeitsmappe.
Auch insgesamt betrachtet gilt: Das Feature ist zwar sehr effizient, in seiner Gestaltung aber unnötig kompliziert
und, was Ergonomie und Benutzerführung betrifft, dringend überarbeitungsbedürftig. Es ist zu hoffen, dass da in
den nächsten Excel-Versionen ganz erheblich nachgebessert wird.
Gültigkeitsprüfung – Datenüberprüfung
Die Überschrift meint nicht zwei unterschiedliche Features – sie berücksichtigt lediglich einen
Namenswechsel. Was in Excel 2003 Gültigkeitsprüfung hieß, wird in der Version 2010 Daten-
überprüfung genannt. Ansonsten allerdings gibt es, außer dem geänderten Zugriffsweg, nicht
viel Unterschiedliches zu vermelden.
Mit der Gültigkeitsprüfung bzw. Datenüberprüfung können Sie die Datentypen und/oder Werte
steuern, die von Benutzern in eine Zelle eingegeben werden. Somit können Sie zur Vermeidung
von Fehlern die Eingabemöglichkeiten beschränken, eingrenzen oder auch (temporär) unter-
binden.
Wenn Sie eine entsprechende Festlegung treffen möchten, markieren Sie die betreffende(n)
Zelle(n) und wählen dann unter Excel 2003 den Befehl Daten/Gültigkeit bzw. gehen unter Excel
2010 den Befehlsweg Menüband/Registerkarte Daten /Gruppe Datentools / Datenüberprüfung .
Sie öffnen damit ein Dialogfeld, dessen drei Registerkarten im Zusammenhang mit Abbildung
16.15 beschrieben sind:
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