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In Depth Information
Excel est avant tout un outil de calcul, mais en pratique, il est
régulièrement utilisé en tant que gestionnaire de bases de don-
nées (ou tableau de données, selon la terminologie Excel). Il se
montre d’ailleurs relativement à son aise dans cet exercice, à
condition, bien sûr, que la base (tableaux) de données à gérer ne
soit pas trop volumineuse ou trop complexe. Dans cette hypo-
thèse, il vaut mieux se tourner vers des outils spécialisés tels
qu’Access.
Vous allez pouvoir, dans ce chapitre, mettre en œuvre des fonc-
tions qui vous permettront d’exploiter vos bases de données, soit
en recherchant des valeurs, soit en effectuant des synthèses. Mais
avant d’entrer dans le vif du sujet, ouvrons une petite parenthèse
sur la gestion des données sous Excel.
6.1.
Gérer des données avec Excel
Excel n’est pas un véritable outil de gestion de bases de données,
comme Access par exemple. Pour autant, Excel offre de réelles
possibilités de traitement et d’analyse des données. Il trouve ses
limites dans la gestion des éventuelles relations existant entre
tableaux (tables) de données, ainsi que dans le nombre de lignes
(ou enregistrements dans le vocabulaire des bases de données),
en l’occurrence 1 048 576.
Excel n’est pas un outil de gestion de bases de données, mais rien
ne vous empêche de saisir dans une feuille de calcul la liste des
noms, prénoms et numéros de téléphone de vos amis. En agissant
ainsi, vous réalisez un tableau de données que vous pouvez sou-
haiter trier, enrichir… en d’autres termes gérer.
Élaborer un tableau de données
Premier principe : réfléchir avant d’agir
Pourquoi faire cela ? Dans quel but ?
Il convient de se poser ces deux questions avant de concevoir un
tableau de données. Les réponses conditionneront en effet la
structure du tableau de données. Rien n’est plus pénible que
d’avoir à saisir une information oubliée alors que la liste contient
déjà plus de cent lignes. De même qu’il est fastidieux d’avoir à
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